Împărțirea valorii contractului
Valoare de eșalonat = Valoare contract − Avans. Rată de bază în bani = partea întreagă din Valoare de eșalonat în bani ÷ Număr rate. Rest de repartizat în bani = restul împărțirii valorii de eșalonat în bani la numărul de rate.
Primele rate primesc câte un ban din rest, astfel încât suma ratelor să fie exact valoarea de eșalonat. De exemplu, 100 lei împărțiți în trei rate dau 33,34 lei, 33,33 lei și 33,33 lei. Compară scadențarul cu contractul înainte de generarea facturilor.
Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește contractul semnat, actele adiționale și scadențarul.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea.
- Folosește „Adaugă contract” și verifică numărul, data, clientul, tipul, moneda, avansul, valoarea, numărul ratelor și data de început. Completează „Rate” și „Conținut factură” după contract.
- Compară fiecare rată și poziție de facturat cu scadențarul aprobat. Plata unui avans, generarea unei ciorne și emiterea facturii sunt etape distincte.
- Continuă în evidența asociată și compară datele și valorile. Pentru corecții, păstrează documentul și verifică separat efectele deja confirmate.
Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Un contract prevede trei tranșe de câte 1.000 lei. Înregistrezi partenerul, condițiile și scadențele și urmărești documentele fiecărei tranșe. Valoarea contractuală de 3.000 lei nu reprezintă automat venit înregistrat sau bani încasați.
Întrebări frecvente și rezolvări
Operațiunea are date sau valori greșite.
Compară sursa și perioada și folosește corectarea disponibilă. Verifică versiunile, documentele emise și notele deja postate înainte de a repeta generarea ori confirmarea.
Există o factură, dar comanda nu este încheiată. Ce verific?
Compară pozițiile și cantitățile comandate, livrate și facturate și documentele asociate. O factură poate acoperi doar o tranșă. Verifică și facturile deja generate înainte de repetare; păstrează separat restul de livrat ori de facturat.