Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește factura, contractul și perioada acoperită de serviciu ori drept.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea.
- Folosește „Adaugă eșalonare”, verifică tipul „Cheltuială în avans · 471”, documentul, începutul și sfârșitul recunoașterii și valoarea totală. Completează centrul de cost dacă este necesar.
- Compară cotele lunare cu perioada contractuală. Folosește „Proiectează ciornă” pentru tranșa verificată, apoi controlează și postează nota separat.
- Continuă în evidența asociată și compară datele și valorile. Pentru corecții, păstrează documentul și verifică separat efectele deja confirmate.
Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
O cheltuială eligibilă de 1.200 lei acoperă 12 luni în mod egal. În exemplu, partea lunară este 1.200 ÷ 12 = 100 lei. Verifici începutul perioadei, durata și documentul și controlezi repartizarea și notele; data plății nu înseamnă că toată suma aparține acelei luni.
Întrebări frecvente și rezolvări
Operațiunea are date sau valori greșite.
Compară sursa și perioada și folosește corectarea disponibilă. Verifică versiunile, documentele emise și notele deja postate înainte de a repeta generarea ori confirmarea.
Valoarea lunară diferă de suma plătită sau încasată. De ce?
Compară perioada la care se referă bunul ori serviciul și repartizarea lui cu documentul original. Plata și recunoașterea lunară au momente și valori diferite. Verifică data de început, durata și sumele deja repartizate înainte de refacerea calculului.