Soldul contului și mișcările sale
Soldul pornește de la soldul inițial și include numai notele postate ale firmei, în ordinea contabilă: sold după operațiune = sold inițial + debit cumulat − credit cumulat. Pentru soldul net, o valoare pozitivă este debitoare, iar una negativă este creditoare.
Căutarea și filtrarea restrâng rândurile afișate, fără să recalculeze soldul. Deschide nota care explică prima diferență și compară documentul, contul și data, înainte să pregătești o corecție.
Compararea cu documentele
La un sold inițial debitor de 1.000 lei, un debit de 300 lei și un credit de 200 lei, soldul net este 1.100 lei debitor. Un filtru care ascunde creditul de 200 lei nu transformă soldul în 1.300 lei.
Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește documentele și notele care justifică soldul contului selectat.
Completarea și verificarea datelor
- Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate.
- În „Fișa contului”, compară soldul inițial, datele, conturile corespondente, mișcările și soldul final cu evidența justificativă.
- Urmărește fiecare sumă până la nota contabilă și document. Pentru conturile analitice verifică partenerul, documentul ori identitatea monetară, nu numai soldul total.
- Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile.
- Păstrează raportul verificat împreună cu explicațiile diferențelor importante. Folosește totalul în declarații numai după reconcilierea cu cerințele formularului.
Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Soldul clientului crește de la 1.000 la 1.200 lei. În fișa contului urmărești factura de 500 lei și încasarea de 300 lei, cu datele și documentele lor. Identifici prima mișcare nejustificată înainte de a corecta soldul.
Întrebări frecvente și rezolvări
Totalul diferă între două pagini.
Compară firma, perioada, moneda, filtrele și starea documentelor sau notelor incluse. Identifică diferența pe document ori cont înainte să concluzionezi că un raport este greșit.
Totalurile sunt egale, dar soldul unui partener pare greșit. Ce verific?
Urmărește analiticul și documentele partenerului, soldul inițial, facturile, încasările sau plățile și corecțiile. Compară aceeași perioadă și monedă. O înregistrare pe alt partener poate păstra egalitatea totalurilor și totuși denatura soldurile.