Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Politicile contabile ale firmei.
- Planul de conturi și exemple de documente pentru fiecare circuit utilizat.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică mai întâi conturile și analiticele firmei. Nu folosi aceeași mapare pentru operațiuni cu natură economică diferită doar pentru că au documente asemănătoare.
- Deschide „Mapări contabile”. Pentru fiecare sursă folosită, verifică debitul, creditul și data de la care se aplică regula. Confirmă conturile pe baza politicilor contabile.
- Pregătește o ciornă dintr-un document real al perioadei și compară conturile, suma, moneda și TVA cu operațiunea justificată.
- Dacă maparea este greșită, corectează regula pentru data potrivită și reia pregătirea ciornei. Verifică separat notele deja postate: schimbarea regulii nu le rescrie.
Ciornele folosesc corespondențe contabile datate și confirmate.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Ai o factură pentru servicii și una pentru marfă. Chiar dacă ambele sunt facturi de furnizor, verifici mapări care reflectă natura fiecărei operațiuni. Pregătești câte o ciornă reprezentativă și controlezi conturile și suma. O mapare schimbată azi nu rescrie notele deja postate.
Întrebări frecvente și rezolvări
Ciorna are contul greșit sau nu poate fi pregătită.
Verifică tipul operațiunii, regula aplicabilă la data documentului și existența conturilor. Corectează sursa sau maparea, apoi verifică noua ciornă înainte de postare.
Nota este echilibrată, dar suma este în contul greșit. Cum verific?
Compară documentul justificativ, partenerul și conturile debit și credit, inclusiv analiticele. Egalitatea debit-credit verifică echilibrul, nu încadrarea. Corectează ciorna înainte de postare; pentru o notă postată verifică circuitul de storno și repostare și legătura cu nota inițială.