Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește contractele verificate și ratele scadente în luna aleasă.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea.
- Alege luna și anul și verifică „Rate pregătite pentru generarea facturilor”. Compară data, scadența, valoarea facturată, penalizările și starea „Preluat” cu contractul.
- Folosește „Generează” numai pentru rata verificată, apoi „Deschide factura” și controlează ciorna. Generarea nu emite factura și nu o transmite automat; finalizează prin circuitul disponibil rolului tău.
- Continuă în evidența asociată și compară datele și valorile. Pentru corecții, păstrează documentul și verifică separat efectele deja confirmate.
Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Pentru tranșa de 1.000 lei scadentă în septembrie verifici contractul și factura deja asociată, dacă există. Pregătești documentul o singură dată, verifici ciorna și emiți după control. Reluarea generării fără verificarea legăturii poate dubla facturarea.
Întrebări frecvente și rezolvări
Operațiunea are date sau valori greșite.
Compară sursa și perioada și folosește corectarea disponibilă. Verifică versiunile, documentele emise și notele deja postate înainte de a repeta generarea ori confirmarea.
Există o factură, dar comanda nu este încheiată. Ce verific?
Compară pozițiile și cantitățile comandate, livrate și facturate și documentele asociate. O factură poate acoperi doar o tranșă. Verifică și facturile deja generate înainte de repetare; păstrează separat restul de livrat ori de facturat.