Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor

Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.

Documente justificative

• Pregătește documentele tuturor intrărilor și ieșirilor articolului.

Completarea și verificarea datelor

1. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate.
2. În „Fișe articole”, compară data, gestiunea, cantitatea, costul și soldul după fiecare mișcare cu evidența justificativă.
3. Reconciliază cronologic soldul articolului. Pentru o cantitate ori un cost neobișnuit deschide documentul care a produs prima diferență, nu doar ultima operațiune.
4. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile.
   • Deschide sursele de verificat
5. Păstrează raportul verificat împreună cu explicațiile diferențelor importante. Folosește totalul în declarații numai după reconcilierea cu cerințele formularului.

Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale.

Surse oficiale pentru această activitate

Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.

• Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile
• OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile

Resurse conexe

• Ghidurile aplicației Contabilitate
• Transferuri între gestiuni
• Inventarierea stocurilor
• Gestiuni: adăugare și editare din formular
• Situație stocuri
• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF
• Vezi prețurile și planurile Fluxe

Exemplu practic

Pentru articolul CONS-01 urmărești intrarea de 5 bucăți și ieșirea de 3 după soldul inițial de 10. Soldul final trebuie justificat de 12 bucăți. Dacă apare 17, cauți prima intrare duplicată sau operațiune care explică diferența.

Întrebări frecvente și rezolvări

Totalul diferă între două pagini.

Compară firma, perioada, moneda, filtrele și starea documentelor sau notelor incluse. Identifică diferența pe document ori cont înainte să concluzionezi că un raport este greșit.

Totalul firmei este corect, dar o gestiune ori un articol diferă. Ce verific?

Compară mișcările pe gestiune, cod și unitate, apoi documentele de intrare, ieșire și transfer. O mutare între gestiuni poate păstra totalul firmei și modifica fiecare sold local. Verifică documentul și locul fizic înainte de o corecție de inventar.