Mesajele SPV

Consulți răspunsurile e-Factura și corespondența fiscală a firmei și descarci mesajul care explică rezultatul ANAF.

Deschide pagina în Fluxe

În Facturare → Rapoarte → Mesaje SPV, eticheta fiecărui rând arată dacă mesajul provine din e-Factura sau din corespondența generală SPV. Folosește Reactualizează e-Factura pentru răspunsurile facturilor și Reactualizează mesaje SPV pentru corespondența fiscală generală.

Răspunsurile e-Factura cer conexiunea ANAF autorizată. Pentru corespondența generală, deschide Setări → ANAF SPV și completează Certificat pentru mesaje SPV. Încarcă fișierul P12/PFX sau PEM și parola aferentă, apoi alege Salvează certificatul SPV. Certificatul trebuie să fie valabil, să includă cheia privată și să aibă drepturi pentru firma curentă; partea publică exportată de pe un token USB nu este suficientă.

Preluarea corespondenței generale urmărește mesajele disponibile în ultimele 50 de zile și păstrează numai mesajele firmei curente. După preluarea listei, salvarea PDF-urilor continuă în fundal. Mesajele deja păstrate se pot consulta în continuare prin perioada și căutarea raportului.

Perioada și căutarea după mesaj, detalii sau ID SPV se aplică tabelului, indicatorilor și ambelor grafice. Evoluția folosește data mesajului sau, dacă lipsește, data preluării. Fără ambele date, mesajul rămâne în Toată perioada și în distribuția pe tipuri, fără poziție în evoluție.

Mesaje după tip numără mesajele din fiecare categorie, nu facturile acceptate sau respinse. Deschide Preview ori Download și citește conținutul pentru a identifica factura sau obligația și rezultatul comunicat. Pentru o factură, verifică și starea ei în Documente emise înainte de altă trimitere.

Documente justificative

Numărul facturii sau identificatorul mesajului; pentru corespondența generală, certificatul valabil al persoanei cu drepturi SPV asupra firmei și parola lui.

Completarea și verificarea datelor

Deschide Mesaje SPV și stabilește dacă ai nevoie de un răspuns e-Factura sau de corespondența fiscală generală. Verifică firma înainte de preluare.
Pentru e-Factura verifică autorizarea; pentru corespondența generală salvează certificatul potrivit în Setări → ANAF SPV. Revino la raport și folosește butonul de reactualizare corespunzător.
Alege perioada și caută mesajul după detalii sau ID SPV. Compară tipul și data cu factura ori obligația pe care o verifici.
Deschide Preview sau descarcă mesajul prin Download. Păstrează răspunsul în dosarul operațiunii și verifică documentul asociat înainte să corectezi ori să retrimiți ceva.

Ai citit răspunsul ANAF potrivit firmei și operațiunii și ai păstrat documentul justificativ. Numărul mesajelor din grafic nu confirmă singur acceptarea facturilor.

Resurse conexe

Exemplu practic

Pentru factura FAC 0042 primești un răspuns e-Factura. Găsești mesajul după referință, îl deschizi și verifici rezultatul pentru acel document. O notificare fiscală generală se caută separat între rândurile marcate SPV și se păstrează în dosarul obligației la care se referă.

Întrebări frecvente și rezolvări

e-Factura este conectată, dar corespondența generală nu se preia.

Verifică separat Certificat pentru mesaje SPV: fișierul trebuie să includă cheia privată, parola să fie corectă și certificatul să aibă drepturi pentru firmă. Autorizarea e-Factura nu înlocuiește această configurare.

Mesajul apare în listă, dar PDF-ul nu se deschide încă.

Salvarea PDF-urilor poate continua după actualizarea listei. Reîncearcă Preview sau Download și citește mesajul afișat. Dacă accesul este refuzat, verifică valabilitatea și drepturile certificatului pentru firma curentă.

Graficul arată mesaje, dar nu știu dacă factura a fost acceptată.

Deschide răspunsul asociat facturii și citește rezultatul, apoi verifică starea SPV a documentului emis. Graficul grupează mesaje după tip și nu reprezintă numărul facturilor validate.