Organizare
Fiecare document, la locul lui.
i
Contracte, documente primite și fișiere de lucru, grupate pe activități sau perioade.
Toate actele firmei. În ordine.
Căutare globală
Cauți un nume. Găsești documentul.
i
Folosești căutarea globală pentru a găsi fișierele la care ai acces. În Arhivă poți naviga după an, lună și tip de document.
Previzualizare
Deschizi. Verifici. Îl ai la îndemână.
i
Previzualizare pentru formatele compatibile și descărcare, în limita permisiunilor contului.
Care este diferența dintre Arhivă și Documente?
Arhiva organizează fișierele firmei în foldere, cu căutare, previzualizare și descărcare. Documente este aplicația pentru încărcarea și verificarea actelor, facturile primite prin RO e-Factura și completarea tipizatelor. Sincronizarea e-Factura necesită autorizare SPV activă și configurarea serviciului.
Cine poate vedea fișierele?
Fișierele nu sunt publice. Accesul este limitat la contul firmei și la persoanele autorizate să lucreze în acel cont. Previzualizarea, descărcarea și modificarea depind de permisiunile acordate.
Ce formate pot previzualiza?
PDF-uri și imagini compatibile, precum JPG, PNG și WebP. Previzualizarea altor formate depinde de suportul disponibil în aplicație. Un fișier fără previzualizare poate fi descărcat dacă există permisiunea de descărcare.
Pot recupera un fișier șters?
Fișierele aflate în Coș pot fi restaurate. Verifică selecția înainte de ștergere, mai ales când selectezi mai multe fișiere. Ștergerea definitivă nu poate fi anulată.
În ce abonament este inclusă Arhiva?
Arhiva este inclusă în abonamentele de mai jos. Accesul persoanelor din cont depinde de permisiunile acordate.
Ce spațiu de stocare am?
Spațiul inclus pentru fiecare abonament este:
- Facturare
- Nelimitat
- Profesional
- Nelimitat
- Business
- Nelimitat
Care este dimensiunea maximă a unui fișier?
Fiecare fișier poate avea cel mult 100 MB, inclusiv PDF-urile, imaginile, celelalte documente și arhivele ZIP. Aceeași limită se aplică fiecărui document dintr-o arhivă ZIP. Imaginile sunt optimizate automat înainte de salvare. Stocarea nelimitată se referă la spațiul total, nu la dimensiunea unui singur fișier.