Administratorul flotei
Configurează vehiculele și accesul șoferilor, vede activitatea centralizată și urmărește actele care expiră.
Foi de parcurs. Direct din curse.
Bonuri de carburant, curse GPS și acte auto în Fluxe. Verifici alimentările, alegi cursele de serviciu și pregătești foaia de parcurs.
Hartă în timp real
Vezi mașinile firmei pe hartă, în timp real.
Fiecare mașină are propriul marcaj pe hartă, la poziția transmisă prin GPS. În timpul unei curse cu GPS activ, marcajul se actualizează pe măsură ce sosesc poziții noi.
Între curse, vezi ultima poziție cunoscută, dacă este disponibilă.
Alimentări
Scanezi bonul. Verifici alimentarea.
Fluxe caută datele de carburant în bonurile și facturile scanate: produs, litri și valoare. Verifici ce a fost preluat, corectezi câmpurile dacă e nevoie și asociezi alimentarea vehiculului.
Cum funcționeazăCum funcționează
De la mașină la foaia de parcurs, în 3 pași.
Datele vehiculului, traseele și alimentările rămân în aceeași evidență.
-
Configurezi vehiculele
Adaugi mașina, norma de consum și actele cu termen. Atribui șoferul, dacă este cazul.
-
Înregistrezi drumurile și bonurile
Înregistrezi curse cu GPS sau lucrezi cu trasee salvate. Verifici și confirmi datele alimentărilor.
-
Generezi foaia de parcurs
Alegi vehiculul, șoferul și cursele de serviciu. Verifici ciorna și exporți documentul.
Trasee GPS
Traseul real, de la plecare la sosire.
Înregistrezi o cursă cu poziția dispozitivului și notezi opririle. Pentru drumurile repetate poți folosi trasee salvate; distanțele estimate rămân distincte de cursele înregistrate.
- Pornești cursa cu vehiculul și kilometrajul de plecare.
- Înregistrezi traseul GPS, dacă dispozitivul oferă locația, și adaugi opririle utile.
- Închizi cursa cu kilometrajul de sosire și confirmi scopul deplasării.
- Selectezi cursele de serviciu pentru foaia de parcurs.
Vehiculele firmei
Același parc auto, trei moduri de lucru.
Firma atribuie vehicule, urmărește cursele și ține la zi actele auto. Șoferii invitați au acces la portalul dedicat și la datele care le sunt atribuite.
Șoferul
Intră prin invitația firmei. Înregistrează curse și opriri, atașează bonuri și poate verifica actele vehiculului atribuit.
Contabilul
Verifică foaia de parcurs împreună cu bonurile și facturile aferente. Primește exportul în formatul util sau lucrează în Fluxe dacă firma i-a acordat accesul necesar.
Foi de parcurs
Documente pe care contabilul le poate verifica.
Foaia grupează cursele de serviciu după vehicul, șofer și perioadă. Verifici scopul, kilometrii și consumul normat, apoi descarci documentul în PDF, CSV sau XML. Păstrezi bonurile și facturile asociate pentru verificare.
PDFCSVXML
Toate funcțiile
Tot ce poți face în Vehiculele firmei.
De la evidența flotei și accesul șoferilor până la trasee, alimentări și documentele de la final de lună.
Administrarea flotei
- Panou de control
- Urmărești cursele, kilometrii și alimentările pe perioade. Vezi vehiculele și șoferii activi și compari cheltuielile cu carburantul pe vehicul și monedă.
- Fișe de vehicul
- Păstrezi numărul de înmatriculare, VIN-ul, marca, modelul, categoria, fotografia, combustibilul și norma de consum. Poți arhiva vehiculele scoase din lucru.
- Conducători auto
- Atribui vehicule, gestionezi permisul și documentele șoferilor, trimiți invitații sau retragi accesul. Statisticile pe șofer includ curse, kilometri, alimentări, încărcări și foi de parcurs.
- Setări
- Ai scurtături către vehicule, șoferi, documente și trasee pentru a configura flota înainte de prima cursă.
Deplasări și trasee
- Cursă nouă
- Alegi vehiculul și șoferul, completezi plecarea, destinația și kilometrajul. Înregistrezi poziția prin GPS când este disponibilă și atribui un scop deplasării.
- Curse active și finalizate
- Filtrezi cursele și vezi pozițiile disponibile pe hartă. Adaugi opriri, documente și cheltuieli; la final verifici datele cursei și kilometrajul.
- Trasee salvate și estimări
- Reutilizezi rute și distanțe pentru drumuri repetitive. Estimările sunt identificate separat de cursele înregistrate.
- Foi de parcurs
- Pregătești documentul pentru o perioadă sau pentru cursele de serviciu selectate. Ai previzualizare, export PDF, CSV și XML și poți adăuga note documentului.
Acte și cheltuieli
- Acte auto
- Păstrezi actele asociate vehiculului: RCA, CASCO, ITP, rovinietă, vinietă externă, service, licență de transport, tahograf, talon, CIV, leasing, comodat și incidente.
- Termene și notificări
- Vezi termenele apropiate și depășite. Fluxe trimite notificări pentru termenele urmărite și poate semnala actele relevante înaintea plecării.
- Alimentări și scanări de verificat
- Înregistrezi alimentări manual sau din bonuri și facturi. Verifici propunerile de carburant și informațiile identificate în actele auto, apoi confirmi asocierea cu vehiculul potrivit.
Abonamente
Vehiculele firmei, în Fluxe.
Alege un abonament care include modulul și păstrează evidența auto lângă documentele firmei.
Profesional
8,99 EUR / lună
96,99 EUR / an
- Alimentări
- Trasee GPS
- Foi de parcurs
- Acte și termene
Business
19,99 EUR / lună
215,89 EUR / an
- Alimentări
- Trasee GPS
- Foi de parcurs
- Acte și termene
Întrebări frecvente
Întrebări despre vehicule și foi de parcurs.
Ce conține foaia de parcurs din Fluxe?
Documentul poate include vehiculul, șoferul, perioada, traseele, scopul deplasărilor, kilometrii și consumul normat, în funcție de datele completate. Verifică informațiile înainte de emitere.
Pot înregistra și curse în weekend sau curse personale?
Poți înregistra curse pentru datele în care au avut loc. Marchezi scopul cursei, iar la generarea foii sunt preluate cursele de serviciu eligibile.
Pot gestiona mai multe mașini, inclusiv în leasing sau comodat?
Da. Poți ține o fișă pentru fiecare vehicul folosit de firmă și îi poți atașa actele relevante. Modulul ține evidența operațională; încadrarea fiscală se verifică separat.
Ce fac dacă un bon nu este citit corect?
Verifici câmpurile propuse și le corectezi înainte de confirmare. Poți introduce și manual datele unei alimentări.
Pot folosi un traseu salvat în loc de GPS?
Da. Poți reutiliza trasee salvate pentru drumuri repetitive. O cursă estimată rămâne distinctă de una înregistrată prin GPS.
Cum ajută la verificarea documentelor auto?
Poți regăsi cursele, alimentările și foile de parcurs în aceeași evidență. Exporturile sunt disponibile în PDF, CSV și XML.
Foaia de parcurs stabilește cât pot deduce?
Fluxe organizează datele și pregătește documentul. Tratamentul fiscal depinde de utilizarea vehiculului și de situația firmei; verifică-l cu contabilul.
Înlocuiește modulul e-Factura sau declarațiile fiscale?
Modulul gestionează evidența vehiculelor și a curselor. Facturarea și declarațiile sunt fluxuri separate în Fluxe.
Cum obțin acces la modul?
Consultă abonamentele care includ Vehiculele firmei. Dacă ai deja acces, intră în Hub, în secțiunea Instrumente. Conducătorii auto pot intra și prin invitația firmei.
Care este diferența dintre foaia de parcurs și ordinul de deplasare?
Foaia de parcurs ține evidența utilizării vehiculului. Ordinul de deplasare ține evidența delegării unei persoane și se pregătește separat, în Documente tipizate.
Ce diferență este între traseul GPS și foaia de parcurs?
Traseul GPS arată pozițiile înregistrate ale cursei. Foaia de parcurs reunește deplasările de serviciu selectate, scopurile, kilometrii și datele vehiculului într-un document care se verifică înainte de emitere.
Resurse pentru evidența auto.
Află cum lucrezi în Fluxe și unde găsești documentele pentru deplasări, analiza fiscală și regulile aplicabile.
Pune în ordine drumurile firmei.
Înregistrează cursele, păstrează alimentările și pregătește foile de parcurs în același cont.
Vezi abonamentele