Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește facturile fiscale emise și facturile primite prin SPV, cu dovezile lor de comunicare.
- Contractul, recepția, livrarea ori documentul de corecție care explică operațiunea, după caz.
Completarea și verificarea datelor
- Alege firma și perioada; verifică dacă pagina corespunde sensului și monedei documentului.
- În tabel, compară sensul, partenerul, data, valoarea și starea e-Factura, separat de controlul contabil cu originalul. Deschide documentul pentru a verifica pozițiile, nu numai totalul.
- Dacă un document lipsește, verifică emiterea, data, moneda și eventualele corecții. O ciornă nu trebuie tratată ca factură finalizată.
- În partida dublă, verifică nota sursei și postarea ei. Înainte de declarațiile TVA, verifică și tratamentul fiscal, exigibilitatea și jurnalele relevante.
Registrul perioadei este reconciliat cu documentele și cu circuitul contabil aplicabil.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Ai PDF-ul furnizorului și documentul preluat din SPV pentru aceeași factură. Compari CUI-ul, numărul, data și valorile înainte de folosire. Cele două forme ale aceleiași facturi nu reprezintă două achiziții; verifici documentele existente înainte de o nouă înregistrare.
Întrebări frecvente și rezolvări
Totalul perioadei diferă de documente.
Verifică filtrele, documentele neaprobate, ciornele, facturile de corecție și moneda. Reconciliază document cu document înainte să folosești totalul în calcul fiscal.
Am aceeași factură în două surse. Trebuie înregistrată de două ori?
Compară emitentul, numărul, data, moneda și totalul și previzualizează documentele. Verifică dacă este aceeași operațiune și ce înregistrare există deja. Păstrează originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii.