Intrare justificată
Valoare intrare = cantitate × cost unitar verificat. Sold cantitativ nou = sold cantitativ vechi + cantitate. Sold valoric nou = sold valoric vechi + valoare intrare. Folosește documentul justificativ și nu dubla mișcarea unei facturi ori a unui bon.
Ieșire și corecție
La ieșire, valoare ieșire = cantitate × Cost CMP; la ieșirea integrală se preia exact soldul valoric. Sold cantitativ nou = sold cantitativ vechi − cantitate. Sold valoric nou = sold valoric vechi − valoare ieșire. Operațiunea confirmată se corectează prin storno, cu documentarea motivului.
Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește documentul care justifică intrarea sau ieșirea și aprobarea operațiunii.
- Fișa articolului și situația stocului din gestiunea implicată.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică articolul, unitatea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea.
- În pagina „Operații speciale de stoc”, deschide operațiunea și compară sensul mișcării, articolul, gestiunea, cantitatea, costul și motivul cu documentele justificative.
- Folosește această pagină numai pentru o operațiune justificată care nu are deja un circuit comercial. Nu crea o mișcare paralelă unei facturi sau unui bon.
- După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida dublă verifică separat nota contabilă și postarea ei.
Mișcarea are document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
O mișcare de stoc are o justificare diferită de vânzare, cumpărare sau transfer. Alegi operațiunea care reflectă documentul, verifici sensul, articolul, gestiunea și valoarea și citești efectul înainte de confirmare. Dacă nu găsești un tip potrivit, clarifici încadrarea înainte să forțezi o operațiune asemănătoare.
Întrebări frecvente și rezolvări
Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele.
Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare.
Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea.
Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat.
Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific?
Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține cantitatea așteptată.