Deschide clienții cu facturi emise și clienții salvați pentru facturile viitoare. Lista arată numărul facturilor emise, data ultimei facturi și starea clientului, iar Vezi facturile aplică automat filtrul potrivit în Documente emise.
Salvarea și verificarea datelor clientului
- În Nomenclator → Clienți, caută după nume sau CUI/CNP. Folosește Adaugă client pentru o înregistrare nouă sau Editează clientul din meniul rândului.
- Completează identitatea, adresa, contactul, banca, IBAN-urile și termenul de plată. Pentru firme, poți prelua datele prin ANAF; verifică valorile înainte de salvare.
- Adaugă adresele de livrare, alege adresa principală și păstrează inactive adresele care nu se mai folosesc. Salvează clientul pentru documentele viitoare.
- Pentru documentele existente, alege Vezi facturile și verifică filtrele înainte de export sau încasare.
Resurse conexe
Exemplu practic
Începi colaborarea cu Atelier U2 SRL. În Nomenclator → Clienți alegi Adaugă client, completezi identitatea, contactul și condițiile de plată și salvezi. Clientul poate fi ales la emiterea facturii. Pentru un client existent, Editează clientul actualizează datele folosite în documentele viitoare, iar Vezi facturile deschide documentele deja emise.
Întrebări frecvente și rezolvări
Partenerul există în Clienți, dar nu apare aici. De ce?
Lista include clienții cu facturi emise și clienții salvați explicit în acest nomenclator. Un partener completat numai într-o ciornă nu este încă un client salvat aici. Verifică firma activă și caută după CUI/CNP înainte de a adăuga o înregistrare. Modificarea datelor clientului nu rescrie facturile emise.
Partenerul are o adresă nouă. Se schimbă și factura deja emisă?
Actualizează fișa pentru operațiunile viitoare și verifică datele înainte de următoarea emitere. Controlează separat documentul emis, care păstrează datele lui. Pentru o factură cu date greșite folosește circuitul de corecție potrivit stării documentului.