Loading application…

Customers in Billing

Save customer details for future invoices and consult documents already issued.

Open customers with issued invoices and customers saved for future invoices. The list shows the issued invoice count, latest invoice date and customer status; View invoices automatically applies the appropriate filter in Issued documents.

Saving and checking customer details

  1. În Nomenclator → Clienți, caută după nume sau CUI/CNP. Folosește Adaugă client pentru o înregistrare nouă sau Editează clientul din meniul rândului.
  2. Completează identitatea, adresa, contactul, banca, IBAN-urile și termenul de plată. Pentru firme, poți prelua datele prin ANAF; verifică valorile înainte de salvare.
  3. Adaugă adresele de livrare, alege adresa principală și păstrează inactive adresele care nu se mai folosesc. Salvează clientul pentru documentele viitoare.
  4. Pentru documentele existente, alege Vezi facturile și verifică filtrele înainte de export sau încasare.

Practical example

Începi colaborarea cu Atelier U2 SRL. În Nomenclator → Clienți alegi Adaugă client, completezi identitatea, contactul și condițiile de plată și salvezi. Clientul poate fi ales la emiterea facturii. Pentru un client existent, Editează clientul actualizează datele folosite în documentele viitoare, iar Vezi facturile deschide documentele deja emise.

Frequently asked questions and solutions

The partner exists in Customers, but is missing here. Why?

Lista include clienții cu facturi emise și clienții salvați explicit în acest nomenclator. Un partener completat numai într-o ciornă nu este încă un client salvat aici. Verifică firma activă și caută după CUI/CNP înainte de a adăuga o înregistrare. Modificarea datelor clientului nu rescrie facturile emise.

The partner has a new address. Does an already-issued invoice change too?

Update the record for future operations and check details before the next issue. Separately check the issued document, which keeps its own details. For an invoice with incorrect details, use the correction workflow appropriate to its status.

Protected QR code

Send the PIN separately from the QR code. The link expires and is blocked after 10 incorrect PINs. You can revoke it here. A new QR code cancels the previous one. Changing or deleting the document invalidates access. An authorised recipient may keep a downloaded copy.

A new QR code will cancel access through the previous one.