Deschide Instrumente → Semnare Electronică pentru documentele care trebuie semnate cu certificat. Acest modul are istoric separat de semnarea olografă.
Conectează tokenul USB sau deschide programul certificatului cloud, apoi deschide Fluxe Sign pe același calculator. În browser, folosește Verifică programul pentru a confirma legătura.
Adaugă PDF-uri de maximum 50 MB fiecare sau alege documente disponibile în cont. Poți pregăti maximum 20 de documente odată. Lista Urmează să fie semnat păstrează documentele de pregătit și cererile în curs, separat de rezultatele semnate.
Pentru PDF-uri obișnuite, în previzualizare deschide configuratorul ștampilei. Alege dacă afișezi logoul companiei, numele semnatarului, logoul Fluxe, data și ora. Mută ștampila în pagină și redimensioneaz-o păstrând proporțiile. Numele real vine din certificatul ales; data și ora sunt preluate de Fluxe Sign din calculator, fără introducere manuală în browser.
Trimite documentul sau selecția către Fluxe Sign. În program, alege documentul din coadă, verifică previzualizarea și selectează certificatul. Verifică apoi ștampila completată și apasă Semnează electronic pentru autorizarea cu PIN-ul sau codul furnizorului. Trimiterea în coadă nu semnează automat. Nu introduce PIN-ul în browser și nu îl trimite altor persoane.
Semnare Electronică acceptă PDF-uri care pot fi previzualizate și semnate direct în Fluxe Sign. Formularele inteligente XFA care necesită un program extern sunt excluse de la import și semnare. Încarcă numai documente PDF compatibile; programul verifică structura fișierului înainte de pregătire.
Descarcă rezultatul numai după mesajul Semnat și validat. Dacă trimiterea nu este confirmată, verifică starea sau retrimite aceeași cerere; nu porni o semnare nouă pentru a rezolva o întrerupere de conexiune. Închiderea ferestrei Fluxe Sign păstrează programul în zona de notificări Windows sau în bara de meniu Mac.
Ștampila vizibilă nu stabilește calificarea semnăturii. Pentru ANAF trebuie respectate separat formatul documentului, validările serviciului și dreptul titularului certificatului de a depune pentru firma respectivă. Formularele inteligente XFA nu sunt acceptate în acest modul. Descarcă și păstrează PDF-ul semnat; nu îl modifica și nu îl imprima din nou în PDF.
Related resources
Practical example
Ai un contract PDF de semnat cu certificatul firmei. Verifici toate paginile în browser, trimiți documentul către Fluxe Sign și alegi certificatul în program. După autorizare verifici starea Semnat și validat și descarci PDF-ul rezultat.
Frequently asked questions and solutions
Documentul apare în coadă, dar nu este semnat. Ce verific?
Deschide Fluxe Sign pe calculatorul cu certificatul, selectează documentul și verifică previzualizarea. Alege certificatul și autorizează semnarea în fereastra furnizorului.
Browserul nu confirmă legătura cu Fluxe Sign. Cum continui?
Verifică dacă programul este deschis și autentificat pe același calculator. Alege Verifică programul și consultă coada înainte să retrimiți aceeași cerere.