Allocating an accounting line
Choose the period and filter by To allocate. Open the journal entry to check the transaction, then use Allocate. Select the centres and enter exact amounts in RON; the total must equal the line value down to the last ban.
For a RON 1,200 expense, you can allocate RON 800 to one centre and RON 400 to another if the documents justify the split. Check each item and use Confirm allocation.
Correcting a confirmed allocation
Choose Correct for the already allocated line, enter the correct allocation and reason for the change, then confirm the corrective version. The previous version remains in history. Management allocation does not rewrite the posted journal entry.
Related resources
Practical example
Un venit postat de 2.000 lei se repartizează justificat în 1.200 lei pentru Servicii București și 800 lei pentru Servicii Brașov. Confirmi distribuția numai după verificarea totalului și a centrelor. Dacă împărțirea este greșită, folosești Corectează și păstrezi motivul noii versiuni.
Frequently asked questions and solutions
The allocation cannot be confirmed.
Compare each centre's amount and the total with the posted line. Check centre availability and the correction reason if replacing a confirmed allocation; do not enter an unsupported difference.
Am confirmat sumele pe centrele greșite. Cum păstrez istoricul?
Alege Corectează pentru linia distribuită, completează centrele și sumele corecte și motivează schimbarea. Verifică totalul și confirmă versiunea corectivă. Repartizarea anterioară rămâne în istoric, iar nota contabilă postată nu este rescrisă.