Invoices, advances and credit notes
Group value = the sum of issued tax documents in the group, including the effect of credit notes. Final invoices retain the deductions stated; advances and credit notes whose source requires review are shown separately.
The report uses the tax document's issue date and total. Drafts and pro formas are not issued invoices, and invoicing does not prove payment. Compare each currency separately.
Period and comparison
Choose the interval and grouping by month, quarter or year. Compare equivalent periods and check source warnings before interpreting an increase or decrease.
For commercial invoices of RON 5,000 and a related RON 500 credit note, the group totals RON 4,500. An advance invoice is tracked separately and is not automatically added as income.
Checking report amounts
Open the sources for the indicator or period under review. Compare the documents and values included; make any corrections in the original records, then review the report again.
- View issued invoices
Related resources
Practical example
Facturile comerciale emise au 5.000 lei, iar storno aferent este 500 lei. Verifici grupa de 4.500 lei și deschizi sursele pentru legătura dintre factură și corecție. Urmărești avansurile separat și nu folosești suma facturată ca dovadă a încasării.
Frequently asked questions and solutions
An amount you expected in the report is missing.
Check the period, currency and status of the document, entry or calculation. Compare the source with the inclusion rules explained in the report; do not arbitrarily add an unconfirmed value to the total.
Factura de avans și factura finală par să dubleze valoarea. Ce verific?
Deschide documentele-sursă și compară avansul cu deducerea înscrisă pe factura finală. Raportul păstrează grupele distincte; nu adăuga automat toate avansurile la valoarea comercială ca venit suplimentar. Verifică și stornările și moneda înainte de totalizare.