Collaborator permissions
Search for the accountant by name or email and check access status. View only allows consultation; View and edit allows authorised operations in the selected applications. Open Permitted applications and grant only the access needed for the engagement.
Changing and withdrawing access
Check the identity before saving different permissions. For an editing request, Accept or Decline refers to the accountant on that row. Withdraw access ends the collaborator's access to the company; company documents and records remain retained.
For example, for monthly review without data entry, retain viewing access and only the agreed applications. Grant editing rights separately after establishing responsibilities.
Accountant seats
Check available accountant seats before inviting another accountant. If an additional subscription is needed, read the displayed price, period and renewal conditions before confirming. Stopping renewal retains the corresponding access until the end of the paid period.
Related resources
Practical example
Ion Popescu verifică lunar documentele Companie U2 SRL, fără să opereze modificări. În Contabili păstrezi Doar vizualizare și aplicațiile convenite. Dacă primești o cerere de editare, verifici persoana și responsabilitățile înainte să o accepți; documentele firmei rămân aceleași.
Frequently asked questions and solutions
The accountant cannot edit data.
Check the engagement permission, selected applications and availability of access. An invitation not yet accepted is tracked in Invitations, rather than in the list of active engagements.
Colaborarea s-a încheiat. Șterg și documentele lucrate de contabil?
Verifică persoana și folosește Retrage accesul pentru încheierea colaborării. Documentele și înregistrările firmei rămân păstrate; retragerea accesului nu cere ștergerea lor. Controlează separat lucrările încă deschise și accesul celorlalți colaboratori.