Inviting the participant
In Invite participant, choose the company's employee, account address and permission, then check and confirm Generate invitation. Use Copy link and send it to the invited person; keep the link before closing the window.
The invitation does not grant access until the recipient uses Accept invitation from the verified account for the invited address. The link expires in 7 days. For an expired link, generate a new invitation after checking the address; the previous pending invitation is replaced.
Participating in requests
The employee and manager use only requests they can access in that company. Accepting an expense report invitation does not grant general access to the company's accounting. Managerial and accounting approvals remain separate.
For a participant who no longer needs to work with expense reports, withdraw access and check requests still open. Historical documents and approvals must be retained and tracked separately.
- Open expense claims
Related resources
Practical example
Inviti salariatul Ion Popescu pentru cererile de decont ale Companie U2 SRL. Verifici adresa și rolul, generezi invitația și păstrezi linkul pentru destinatar. Persoana îl acceptă din contul verificat al adresei invitate; accesul astfel acordat nu este acces general la contabilitatea firmei.
Frequently asked questions and solutions
The participant cannot open the request.
Check invitation acceptance, company and role, then the people associated with the request. A sent or expired invitation does not represent active access.
Linkul invitației a expirat. Îl poate folosi alt cont al salariatului?
Generează o invitație nouă după verificarea adresei și rolului. Destinatarul trebuie să o accepte din contul verificat al adresei invitate; un alt cont nu înlocuiește această identitate. Păstrează linkul nou și verifică acceptarea înainte să urmărești accesul la cereri.