Invitarea participantului
În Invită participant alege salariatul firmei, adresa contului și dreptul acordat, apoi verifică și confirmă Generează invitația. Folosește Copiază linkul și transmite-l persoanei invitate; păstrează linkul înainte să închizi fereastra.
Invitația nu acordă acces până când destinatarul folosește Acceptă invitația din contul verificat al adresei invitate. Linkul expiră în 7 zile. Pentru un link expirat, generează o invitație nouă după verificarea adresei; invitația anterioară în așteptare este înlocuită.
Participarea la cereri
Salariatul și managerul folosesc numai cererile la care au acces în firma respectivă. Acceptarea invitației de deconturi nu oferă acces general la contabilitatea firmei. Aprobarea managerială și cea contabilă rămân distincte.
Pentru un participant care nu mai trebuie să lucreze în deconturi, retrage accesul și verifică cererile încă deschise. Documentele și aprobările istorice trebuie păstrate și urmărite separat.
- Deschide cererile de decont
Resurse conexe
Exemplu practic
Inviti salariatul Ion Popescu pentru cererile de decont ale Companie U2 SRL. Verifici adresa și rolul, generezi invitația și păstrezi linkul pentru destinatar. Persoana îl acceptă din contul verificat al adresei invitate; accesul astfel acordat nu este acces general la contabilitatea firmei.
Întrebări frecvente și rezolvări
Participantul nu poate deschide cererea.
Verifică acceptarea invitației, firma și rolul, apoi persoanele asociate cererii. O invitație trimisă sau expirată nu reprezintă acces activ.
Linkul invitației a expirat. Îl poate folosi alt cont al salariatului?
Generează o invitație nouă după verificarea adresei și rolului. Destinatarul trebuie să o accepte din contul verificat al adresei invitate; un alt cont nu înlocuiește această identitate. Păstrează linkul nou și verifică acceptarea înainte să urmărești accesul la cereri.