Arată documentele rămase de verificat și, separat, indicatorii din Facturare. În Validare · toate perioadele, De validat deschide documentele nevalidate, iar Necesită atenție restrânge lista la cele cu informații lipsă, avertismente sau procesare neîncheiată. Necesită atenție este inclus în De validat; nu aduna cele două valori. Indicatorii Facturare folosesc perioada selectată și nu includ automat toate fișierele încărcate. Alege apoi raportul financiar potrivit. În Toate datele raportului, caută în valorile afișate, sortează din antet și selectează rândurile vizibile pentru Fixează sus, Evidențiază, Copiază sau Exportă CSV. Exporturile XLSX, CSV și PDF păstrează raportul complet al perioadei.
Verificarea valorilor perioadei
- Deschide Rapoarte documente și verifică De validat și Necesită atenție pentru lucrul rămas, indiferent de lună.
- Deschide indicatorul potrivit ca să verifici originalele în Validare documente. Așteaptă încheierea procesării și corectează informațiile înainte de aprobare.
- Pentru analiza financiară, alege perioada și raportul din Facturare. Verifică sursa, stările și moneda înainte să compari valorile; documentele emise sunt selectate după data emiterii, fără ciorne.
- Consultă documentele care explică valorile și exportă raportul verificat dacă ai nevoie să îl predai. Precizează perioada și raportul ales; un fișier încărcat în Documente nu este inclus automat într-un raport Facturare.
Resurse conexe
Exemplu practic
Ai trei documente De validat, dintre care unul Necesită atenție, și două facturi emise în Facturare în luna aleasă. Mai ai de verificat trei documente în total, nu patru: documentul care necesită atenție este deja inclus în cele trei. Cele două facturi apar separat în indicatorii perioadei; numărul lor nu reprezintă toate fișierele din Documente.
Întrebări frecvente și rezolvări
De ce De validat nu se schimbă când aleg altă lună?
Validare · toate perioadele urmărește toate documentele nevalidate ale firmei, inclusiv cele fără dată. Perioada aleasă se aplică indicatorilor Facturare. Deschide De validat pentru lista completă sau Necesită atenție pentru documentele cu informații lipsă, avertismente ori procesare neîncheiată; nu aduna cele două valori.
Totalul pare să includă o factură de două ori. Ce verific?
Deschide documentele din raport și compară numărul, emitentul, data și totalul. Controlează dacă una dintre poziții este o copie, o corecție ori un document cu alt rol. Verifică aprobarea și legăturile înainte de eliminarea unui document.