Corecții și dreptul de modificare
În fișa mijlocului fix completezi datele necesare evidenței activului. Editează nu rescrie un mijloc fix activ: cere motivul corecției, păstrează versiunea veche ca Înlocuit și calculează planul versiunii noi. Șterge arhivează poziția și anulează numai tranșele încă nepostate; documentul HUB și istoricul rămân intacte, iar pentru un document asociat apare avertizarea globală. Contabilul cu permisiunea View poate consulta registrul și documentele-sursă. Pentru a adăuga, corecta, arhiva sau scoate un activ din evidență, cere firmei permisiunea Edit; până la acceptarea cererii, datele rămân nemodificate.
Amortizarea planificată și scoaterea activului
În Scoatere din evidență, verifică activul după numărul de inventar și denumire. Consultă starea, amortizarea planificată și pozițiile notei înainte să pregătești scoaterea. Formulele sunt: valoare rămasă planificată = valoare de registru − amortizare planificată până azi; progres planificat = amortizare planificată până azi ÷ valoare de registru × 100. Pentru un activ eligibil, verifică datele din Pregătește scoaterea înainte de confirmare.
Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Factura sau actul de achiziție, recepția și documentul de punere în funcțiune.
- Documentele de clasificare și durata de utilizare aprobate.
- Pentru ieșire: factura de vânzare ori procesul-verbal de casare și aprobările aferente.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică documentul de achiziție și dacă bunul este mijloc fix ori obiect de inventar. Stabilește valoarea de intrare și data punerii în funcțiune pe baza documentelor, înainte de a calcula amortizarea.
- În „Imobilizări”, folosește „Adaugă mijloc fix”. Completează identificarea, numărul de inventar, clasificarea, datele, valorile și durata cerute. În partida dublă verifică separat conturile și amortizarea contabilă și fiscală.
- Verifică fișa și activează planul numai după confirmarea încadrării. În „Plan amortizare”, compară tranșele și valoarea rămasă; planul nu dovedește că nota lunară a fost postată.
- În partida dublă, continuă în „Închidere lună”, verifică tranșele scadente, generează nota de amortizare și posteaz-o după control.
- Pentru vânzare ori casare, selectează activul și verifică „Scoatere din evidență”. Leagă documentele justificative, pregătește scoaterea și verifică separat nota. La vânzare, reconcilierea facturii și scoaterea activului sunt operațiuni distincte.
- Pentru PFA în partidă simplă, urmărește valoarea și amortizarea fiscală în registrul mijloacelor fixe. Verifică deductibilitatea în evidența fiscală; nu aplica notele din partida dublă.
Valoarea de intrare, amortizarea și ieșirea activului au documente și istoric distinct.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Un echipament are în exemplu valoarea amortizabilă de 6.000 lei, valoare reziduală zero și durata de 60 de luni. Pentru metoda liniară, amortizarea lunară = 6.000 ÷ 60 = 100 lei. Verifici în fișa activului valoarea, metoda, durata și data de început aplicabile, apoi nota perioadei; exemplul nu stabilește durata fiscală a oricărui echipament.
Întrebări frecvente și rezolvări
Amortizarea din plan nu apare în balanță.
Verifică dacă nota lunară a fost generată și postată. Nu înregistra încă o cheltuială numai pentru că tranșa există în plan.
Fișa activului conține o valoare sau o durată greșită.
Folosește corectarea fișei și păstrează documentul justificativ. Verifică efectul asupra tranșelor și notelor deja postate înainte de continuare.
Valoarea lunară diferă de suma plătită sau încasată. De ce?
Compară perioada la care se referă bunul ori serviciul și repartizarea lui cu documentul original. Plata și recunoașterea lunară au momente și valori diferite. Verifică data de început, durata și sumele deja repartizate înainte de refacerea calculului.