Registrul obligațiilor fiscale adună declarațiile care pot deveni aplicabile firmei, perioadele urmărite și dovezile depunerilor. Pregătirea și verificarea unui fișier în Fluxe nu înseamnă că declarația a fost depusă.
Informațiile urmărite în pagină
Coloana „Se aplică” pornește analiza pentru firmă și perioadă; nu înlocuiește verificarea vectorului fiscal și a situației reale.
Starea perioadei arată cât de departe ai ajuns cu verificările în Fluxe. Depunerea este dovedită numai după ce păstrezi recipisa și verifici mesajul din ea.
Istoricul păstrează separat versiunile de lucru, fișierul transmis și dovada primită.
D100, D101, D112, D300, D301, D390, D394 și D406 pornesc de la perioada fiscală care cuprinde ultima zi a intervalului ales în Contabilitate. Verifică perioada formularului: ea poate fi o lună, un trimestru, un interval cumulat sau un an și poate diferi de selecția generală. Când diferă, pagina afișează avertismentul înainte de generare. În istoricele XML folosește paginile următoare pentru versiunile mai vechi.
Pentru obligațiile fiscale al căror termen legal este 25 decembrie, scadența este 21 decembrie. Dacă 21 decembrie este zi nelucrătoare, se aplică ultima zi lucrătoare anterioară. Astfel, termenul a fost 19 decembrie în 2025 și este 21 decembrie în 2026, conform art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală.
D390 păstrează termenul de 25 al lunii următoare, prelungit până în prima zi lucrătoare dacă este cazul. Pentru operațiunile din noiembrie, termenul este 29 decembrie 2025, respectiv 28 decembrie 2026. Regula specială de 21 decembrie nu se aplică acestei declarații informative.
Important! Verifică pagina oficială la fiecare depunere. ANAF poate actualiza programul, formularul sau cerințele de completare în cursul aceluiași an.
Verifică obligațiile fiecărei firme pentru perioada declarată. Nu toate declarațiile din listă se aplică tuturor firmelor: pornește de la vectorul fiscal, forma de organizare, operațiunile reale și perioada fiscală.
Distinge luna în care depui de perioada declarată: o declarație transmisă în octombrie poate privi septembrie, un trimestru anterior sau o rectificare. Pentru zile nelucrătoare verifică prelungirea legală; regimurile speciale pot avea reguli proprii.
Documente justificative
- Certificatul de înregistrare, vectorul fiscal, deciziile ANAF privind TVA și impozitarea și declarațiile de mențiuni acceptate.
- Facturile de cumpărare și vânzare, facturile de corecție, bonurile justificative, contractele și procesele-verbale de recepție/prestare.
- Extrasele tuturor conturilor bancare, chitanțele, registrul de casă, deconturile și documentele de compensare.
- Documentele de stoc, inventariere și imobilizări; contractele de muncă, pontajele și statele, dacă există salariați.
- Pentru partidă dublă: balanța de pornire și registrele perioadei. Pentru partidă simplă: Registrul-jurnal de încasări și plăți, Registrul-inventar și evidența fiscală. În ambele cazuri: calculele, declarațiile anterioare, recipisele și dovezile plăților.
Completarea și verificarea datelor
- Selectează firma și perioada în Contabilitate. În Profil fiscal compară CUI-ul, regimul contabil, impozitul pe profit sau micro, TVA-ul și datele de început cu documentele ANAF. O modificare salvată în Fluxe nu schimbă vectorul fiscal la ANAF.
- Încarcă documentele justificative. Pentru fiecare factură verifică emitentul, beneficiarul, numărul, data, moneda, pozițiile, baza și taxele. Separă factura de plata ei și elimină duplicatele înainte de confirmare.
- În partidă dublă, deschide Surse, verifică asocierea documentelor cu notele, apoi în Ciorne verifică data, conturile, explicația și sumele. Postează numai notele corecte; confirmarea documentului și postarea notei sunt două etape diferite.
- Reconciliază banca, casa, clienții, furnizorii și stocurile cu dovezile. În partidă dublă verifică balanța întregii perioade; egalitatea debit-credit nu dovedește singură că toate documentele au fost înregistrate. În partidă simplă verifică Registrul-jurnal de încasări și plăți, Registrul-inventar și evidența fiscală.
- Pentru TVA verifică jurnalele și încadrarea operațiunilor. Pentru impozitul firmei completează calculul fiscal. Pentru salarii confirmă statul lunii. Aceste evidențe alimentează declarații diferite și nu se înlocuiesc reciproc.
- În Obligații și declarații fiscale verifică ce se aplică și termenul. Deschide ghidul declarației necesare din Ajutor și verifică documentele și condițiile de depunere. Pentru D307, D311 sau D207, dacă obligația există, folosește formularul ANAF: lipsa unei pagini în Fluxe nu înlătură obligația.
- Păstrează versiunea pregătită, validează în programul oficial al perioadei și compară totalurile cu evidențele. Semnează și transmite prin serviciul competent, verifică recipisa și înregistrează dovada. Verifică separat plata în contul bugetar corect.
Ai documentele reconciliate, declarația finală validată, fișierul transmis și recipisa cu rezultatul acceptării, păstrate pentru firma și perioada corecte. Plata și dovada depunerii se urmăresc separat.
Completarea și verificarea formularului în Fluxe
- Alege firma și perioada, apoi verifică aplicabilitatea formularului și termenul urmărit.
- Compară identificarea, vectorul fiscal, perioada fiscală și soldurile de pornire cu documentele contribuabilului.
- Finalizează documentele și înregistrările folosite în declarație și explică fiecare diferență semnalată la verificare.
- Păstrează o versiune de lucru numai după ce totalurile coincid cu registrele, notele contabile și declarațiile corelate.
Validarea și depunerea
- Descarcă de pe pagina oficială ANAF programul de completare și verificare valabil pentru perioada raportată.
- Importă ori completează datele, rulează validarea oficială și rezolvă erorile și avertismentele relevante.
- Semnează cu un certificat electronic calificat înregistrat pentru contribuabil sau pentru împuternicit.
- Transmite prin serviciul indicat de ANAF. D398 folosește aplicația OSS, iar Intrastat se transmite la INS.
- Descarcă recipisa, verifică rezultatul și arhivează fișierul, raportul de validare, recipisa și documentele de reconciliere.
Ce verifici înainte de depunere
Pregătește și verifică datele urmând ghidul formularului. După transmitere, păstrează recipisa ANAF și verifică acceptarea; un fișier pregătit în Fluxe nu dovedește depunerea.
Temei și data verificării
Procedura aprobată prin OPANAF nr. 2.213/2025 pentru transmiterea declarațiilor fiscale prin mijloace electronice, împreună cu ordinul și instrucțiunile fiecărui formular.
Referință legislativă: 13 octombrie 2026. Înaintea unei depuneri ulterioare, verifică din nou versiunea programului, instrucțiunile și termenul aplicabil perioadei.
Surse oficiale
- Procedura de depunere electronică — OPANAF nr. 2.213/2025
- Programele oficiale de asistență ANAF
- Serviciile ANAF pentru declarații electronice
- ANAF — calendarul obligațiilor fiscale
- ANAF — balanța lunară și termenele situațiilor financiare, Legea contabilității modificată prin OUG 138/2024
- D307 — instrucțiuni pentru ajustările TVA, OPANAF 779/2024
- D311 — instrucțiuni pentru TVA după anularea înregistrării, OPANAF 779/2024
- D207 — veniturile beneficiarilor nerezidenți, OPANAF 303/2026
- ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală
- ANAF — D390 păstrează termenul propriu în decembrie
Resurse conexe
Exemplu practic
Ai pregătit declarația pentru septembrie și ai descărcat fișierul. Verifici firma și perioada, continui în programul oficial potrivit și rezolvi erorile de validare. După transmitere păstrezi fișierul exact și recipisa care confirmă rezultatul; un fișier descărcat ori validat local nu dovedește depunerea acceptată.
Întrebări frecvente și rezolvări
Nu știi ce declarații se aplică
Compară vectorul fiscal cu activitatea efectivă și cu datele modificărilor. Verifică separat veniturile cu reținere la sursă, operațiunile UE, anularea codului TVA, salariații și obligațiile statistice; confirmă încadrarea cu persoana care conduce contabilitatea.
Documentele sunt validate, dar sumele lipsesc
Verifică aceeași firmă și perioadă, data documentului și exigibilitatea. În partidă dublă verifică și nota postată; o ciornă sau o plată nealocată nu înlocuiește înregistrarea sursei.
Ai număr de încărcare, dar nu ai recipisă acceptată
Consultă starea în serviciul ANAF, descarcă recipisa și citește rezultatul. Un index de încărcare sau un PDF salvat nu dovedește acceptarea. Dacă există erori, corectează și retransmite prin procedura formularului; păstrează ambele versiuni.
Ai depășit termenul
Pregătește și depune cât mai repede declarația corectă pentru perioada reală. Verifică împreună cu contabilul obligația de plată, accesoriile și eventualele sancțiuni. Nu modifica data sau perioada pentru a ascunde întârzierea.