Arhivă se deschide în luna curentă. Pentru documente mai vechi, alege anul și luna potrivite, apoi folderul sau categoria. Ciornele rămân în aplicația în care sunt pregătite. Adaugă folder creează un folder în locația curentă; verifică locația înainte de salvare.
Documente justificative
- Numele fișierului, perioada ori proiectul în care îl cauți.
Alege folderul, perioada și filtrele
- Deschide Arhivă și alege anul, luna sau folderul corespunzător. Verifică locația afișată înainte să cauți un document mai vechi.
- Restrânge lista după tipul fișierului sau categoria din Documente contabile. Afișează mai multe permite alegerea categoriilor care nu sunt în primele poziții.
- Derulează pentru următoarele fișiere sau folosește Încarcă mai multe. Deschide previzualizarea pentru a identifica exact documentul.
- Pentru o grupare nouă, intră în locația dorită și alege Adaugă folder. Completează un nume ușor de recunoscut și verifică folderul creat.
Ai găsit documentul în perioada și locația corectă sau ai pregătit folderul necesar organizării.
Resurse conexe
Exemplu practic
Cauți contractul Atelier U2 SRL din septembrie, iar Arhiva s-a deschis în octombrie. Alegi septembrie și folderul contractelor. Pentru un proiect nou, verifici locația curentă înainte de a crea folderul.
Întrebări frecvente și rezolvări
Arhiva pare goală, dar am documente în cont.
Verifică luna, folderul și filtrele active. Caută și în perioada documentului și în Coș de gunoi. Pentru o ciornă, revino în aplicația de origine.
Documentul este organizat într-o lună greșită.
Compară data cu originalul. Pentru un fișier eligibil, folosește Data documentului și citește avertizarea. Documentele cu înregistrări postate sau perioade închise se corectează întâi în Contabilitate; documentele emise se corectează la sursă.