Verificarea și postarea notelor în ciornă

Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.

Documente justificative

• Documentul justificativ și explicația economică a fiecărei note.
• Maparea contabilă și perioada deschisă aplicabile notei.

Completarea și verificarea datelor

1. În „Note în ciornă”, deschide nota și documentul-sursă. Compară firma, data, descrierea și moneda cu operațiunea reală.
2. Verifică fiecare linie: cont debit, cont credit, sumă și analiticele necesare. Total debit trebuie să fie egal cu total credit. Egalitatea nu confirmă singură că alegerea conturilor este corectă.
3. Pentru o ciornă generată greșit, revino la sursă sau mapare și refă pregătirea. Pentru o notă manuală, corectează ciorna pe baza documentelor, fără să dublezi surse deja contabilizate.
   • Mapări contabile
   • Surse pentru ciornă
4. Postează numai după verificarea finală și confirmarea cerută. Controlează apariția notei în registru și în fișele conturilor.
   • Registru Jurnal
   • Fișa contului

Nota postată intră în evidența contabilă, cu sursă și dată verificate.

Surse oficiale pentru această activitate

Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.

• Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile
• OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile

Resurse conexe

• Ghidurile aplicației Contabilitate
• Validarea documentelor înainte de contabilizare
• Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne
• Din document justificativ în ciornă contabilă
• Corectarea notelor postate prin storno
• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF
• Vezi prețurile și planurile Fluxe

Exemplu practic

O ciornă are total debit de 500 lei și total credit de 500 lei. Egalitatea permite verificarea echilibrului, dar mai controlezi documentul, conturile, analiticele și data. Postezi numai dacă toate reprezintă operațiunea reală, apoi urmărești nota în registru și fișa contului.

Întrebări frecvente și rezolvări

Nota este echilibrată, dar valorile declarației sunt greșite.

Verifică natura operațiunii, conturile, data și tratamentul fiscal al sursei. O notă echilibrată poate avea conturi ori perioadă greșite; corectează cauza înainte să regenerezi declarația.

Nota este echilibrată, dar suma este în contul greșit. Cum verific?

Compară documentul justificativ, partenerul și conturile debit și credit, inclusiv analiticele. Egalitatea debit-credit verifică echilibrul, nu încadrarea. Corectează ciorna înainte de postare; pentru o notă postată verifică circuitul de storno și repostare și legătura cu nota inițială.