Situație aprovizionări: verificarea și explicarea sumelor

Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.

Documente justificative

• Pregătește documentele de achiziție, recepțiile și comenzile relevante.

Completarea și verificarea datelor

1. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate.
2. În „Situație aprovizionări”, compară articolele, furnizorii, cantitățile și valorile intrate cu evidența justificativă.
3. Compară cantitatea recepționată cu documentele și identifică diferențele de preț ori de cantitate. O comandă nu dovedește recepția.
4. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile.
   • Deschide sursele de verificat
5. Păstrează raportul verificat împreună cu explicațiile diferențelor importante. Folosește totalul în declarații numai după reconcilierea cu cerințele formularului.

Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale.

Surse oficiale pentru această activitate

Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.

• Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile
• OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile

Resurse conexe

• Ghidurile aplicației Contabilitate
• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF
• Vezi prețurile și planurile Fluxe

Exemplu practic

Comanzi 20 de bucăți și recepționezi 15. Verifici cantitatea intrată pe documentul de recepție, furnizorul și prețul și urmărești diferența de 5 bucăți. Valoarea comenzii nu dovedește valoarea bunurilor efectiv primite.

Întrebări frecvente și rezolvări

Totalul diferă între două pagini.

Compară firma, perioada, moneda, filtrele și starea documentelor sau notelor incluse. Identifică diferența pe document ori cont înainte să concluzionezi că un raport este greșit.

Totalul firmei este corect, dar o gestiune ori un articol diferă. Ce verific?

Compară mișcările pe gestiune, cod și unitate, apoi documentele de intrare, ieșire și transfer. O mutare între gestiuni poate păstra totalul firmei și modifica fiecare sold local. Verifică documentul și locul fizic înainte de o corecție de inventar.