Creează ordinul cu datele plătitorului, beneficiarului și tranzacției. Documentele asociate sunt opționale. Dacă alegi facturi, NIR-uri sau storno-uri, Fluxe calculează restul, completează detaliile și păstrează legătura cu plata.
Completarea ordinului de plată
- Deschide Ordine de plată și verifică plătitorul, punctul de lucru și contul din care se plătește.
- Completează beneficiarul și contul bancar din documentul justificativ; verifică moneda și suma efectiv datorată.
- Asociază documentele dacă plata le privește și compară restul calculat. Pentru altă obligație completează explicația exactă.
- Pentru preluarea ordinului prin scanare la Trezorerie, folosește RON și conturi românești valide. În Date OPFV pentru Trezorerie păstrează bifat Ordin pentru Trezorerie, completează BIC-urile și, când este cazul, numărul de evidență a plății, codul și indicatorul angajamentului și codul program. Denumirile au maximum 30 de caractere, adresa 66, iar Detalii plată 70. Poți completa denumirea și adresa plătitorului pentru acest ordin fără să schimbi profilul companiei. Verifică numărul, datele complete și codul scanabil pe ambele exemplare; corectează erorile semnalate înainte de emitere. Datele nu sunt scurtate automat. Confirmă separat efectuarea transferului și dovada bancară.
Resurse conexe
Exemplu practic
Ai de plătit un furnizor cu 1.200 lei. Completezi beneficiarul, IBAN-ul, suma, moneda și explicația, apoi asociezi factura dacă este disponibilă. Ordinul pregătit arată instrucțiunea de plată; verifici efectuarea transferului și extrasul separat.
Întrebări frecvente și rezolvări
Am creat ordinul. De ce furnizorul apare încă neachitat?
Un ordin pregătit nu confirmă debitarea băncii. Verifică transferul efectuat, extrasul și alocarea la documentul corect în circuitul plății. Compară beneficiarul, moneda și suma înainte să consideri obligația stinsă.
Ordinul de plată este creat. Factura furnizorului este deja achitată?
Ordinul pregătește instrucțiunea de plată. Verifică executarea în bancă și tranzacția din extras, apoi alocarea ei către factura corectă. Un ordin salvat sau descărcat nu dovedește că banca a transferat banii.