Importul și exportul datelor contabile

Alegi setul, verifici fișierul și controlezi ce înregistrări sunt preluate ori descărcate.

Deschide pagina în Fluxe

Preia un nomenclator din alt program

În Import și export, alege Importă, nomenclatorul și modelul potrivit fișierului CSV sau XLSX. Verifică firma în care lucrezi înainte de încărcare.
În previzualizare, potrivește coloanele nerecunoscute și completează câmpurile obligatorii. Verifică pozițiile, apoi confirmă aplicarea; încărcarea fișierului singură nu modifică nomenclatorul.

Predă datele perioadei pentru SAGA

Alege perioada și Exportă pentru SAGA. Verifică seturile pentru regimul firmei: SAGA C pentru partidă dublă sau SAGA P.S. pentru partidă simplă. Comenzi este disponibil numai în partidă dublă.
Verifică documentele și încadrările fiscale înainte de export, inclusiv codurile și tratamentul operațiunilor intracomunitare. Pozițiile blocate sau neconfirmate nu intră în fișier; completează-le în pagina-sursă și verifică din nou.
Descarcă XML-ul setului dorit sau folosește Descarcă pachetul ZIP pentru toate seturile cu poziții. Consultă instrucțiunile și sumarul, apoi importă fișierele în paginile potrivite din SAGA. Descărcarea nu transmite date către SAGA sau ANAF.

Descarcă Registrul de evidență fiscală

După confirmarea calculelor de impozit pe profit, alege Descarcă Registrul OMF 808 și formatul CSV, XLSX sau PDF. Verifică perioada și valorile înainte de arhivare sau predare; perioadele de microîntreprindere nu sunt incluse.

Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.

Documente justificative

Fișierul original și documentele care justifică înregistrările.
Modelul de import al setului ales și perioada acoperită.
O copie de siguranță a bazei programului în care urmează să imporți.

Completarea și verificarea datelor

În „Importă și exportă date”, filtrează aplicația „Contabilitate”, direcția și perioada. Alege setul exact: clienți, furnizori, articole, facturi sau altă categorie disponibilă.
Pentru transfer direct dintr-o pagină contabilă, folosește „Descarcă model”, „Exportă tabel” și „Importă” de sub tabel. Exportul primește titlul paginii și conține datele acelui tabel. Păstrează coloanele modelului și verifică faptul că fișierul de import aparține acelei pagini; importul nu este mutat automat în alt nomenclator sau registru.
Verifică previzualizarea, rândurile respinse și explicațiile înainte de aplicare. Corectează fișierul sau mapările; aplică numai înregistrările pe care le-ai verificat și pe care pagina le declară aplicabile. Un fișier încărcat nu dovedește că datele au fost preluate.
Pentru export, alege formatul disponibil pe rândul setului și controlează conținutul descărcat. Verifică perioada și totalurile față de pagina-sursă; descărcarea nu transmite datele către alt program sau autoritate.
Pentru SAGA, verifică dacă lucrezi cu SAGA C sau SAGA P.S. Alege setul XML potrivit, fă o copie de siguranță și verifică pozițiile în „Import date” din SAGA înainte de import. SAGA P.S. nu folosește comenzile și notele contabile din partida dublă.
Controlează „Importuri recente”, „Exporturi recente” și problemele de validare. După aplicare, verifică înregistrările din nomenclator ori ciorne; verificarea și postarea contabilă rămân pași separați.
- Note în ciornă

Ai un transfer controlat, cu set, perioadă și rezultat verificabile.

Surse oficiale pentru această activitate

Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.

Resurse conexe

Exemplu practic

Predai contabilului documentele din septembrie. Alegi setul, perioada și formatul potrivite, verifici sumarul și descarci fișierul. În programul destinatar verifici importul și totalurile; descărcarea din Fluxe nu aplică datele și nu depune declarații.

Întrebări frecvente și rezolvări

Fișierul a fost acceptat, dar înregistrările nu apar în contabilitate.

Verifică starea lotului și dacă există o acțiune explicită de aplicare. Unele fișiere sunt păstrate pentru verificare; un rezultat de citire nu înseamnă creare de înregistrări.

Exportul este gol sau incomplet.

Verifică perioada, firma, categoria și pagina-sursă. Nu lărgi perioada fără să verifici riscul de dublare la importul în celălalt program.

Maparea către programul destinatar este greșită.

Corectează identificarea, conturile, tipurile de document, articolele sau gestiunile și verifică din nou fișierul. Păstrează versiunile anterioare și nu aplica automat același lot a doua oară.

Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate?

Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dublarea documentelor.