Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Ultima balanță și fișele analitice ale conturilor, pentru partida dublă.
- Registrul-jurnal de încasări și plăți și registrul-inventar, pentru partida simplă.
- Situațiile clienților, furnizorilor, băncilor, casieriei, stocurilor și mijloacelor fixe la data preluării.
- Ultimele declarații depuse și recipisele acceptate.
Completarea și verificarea datelor
- Alege data de început împreună cu persoana care a ținut evidența anterioară. Stabilește ultima zi acoperită de vechiul program și prima zi urmărită în Fluxe, astfel încât documentele să nu fie omise sau înregistrate de două ori.
- În „Configurează contabilitatea companiei”, confirmă datele fiscale și circuitele folosite. Finalizează înrolarea numai după verificare, apoi controlează profilul fiscal rezultat.
- Pregătește nomenclatoarele și situațiile analitice. Pentru date preluate din alt program, verifică tipul fișierului, perioada și ce înregistrări sunt efectiv aplicabile după import.
- În partida dublă, confruntă soldurile inițiale cont cu cont cu balanța de preluare și documentele analitice. Înregistrează numai soldurile justificate prin fluxul contabil disponibil; încărcarea balanței ca document nu înseamnă că soldurile au fost introduse în registru.
- Verifică separat fiecare bancă, casierie, client, furnizor, gestiune și mijloc fix. Păstrează reconcilierea preluării; pornește înregistrările curente numai după explicarea diferențelor.
Ai un punct de pornire reconciliat, documentat și separat de activitatea nouă.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Preiei contabilitatea de la 1 septembrie. Balanța din 31 august arată 8.000 lei în bancă și 2.000 lei de încasat de la Atelier U2 SRL. Compari soldurile pe cont și partener cu documentele de preluare și păstrezi separat operațiunile din septembrie. Factura inclusă în soldul de 2.000 lei nu se înregistrează din nou ca vânzare nouă.
Întrebări frecvente și rezolvări
Balanța totală coincide, dar un client sau o bancă are sold greșit.
Compară analiticele și identitatea fiecărui partener ori cont. Egalitatea totalurilor nu dovedește repartizarea corectă; corectează înregistrarea de preluare pe baza situației detaliate.
Un document apare și în soldurile preluate, și în operațiunile curente.
Verifică data de separare și dacă documentul a fost deja contabilizat. Elimină dublarea prin corectarea ciornei sau prin storno justificat dacă nota este postată.
Situația actuală a firmei diferă de cea din luna verificată. Ce folosesc?
Compară datele de efect din documentele firmei cu perioada operațiunii. O modificare a regimului ori a înregistrării nu se aplică automat tuturor lunilor anterioare. Clarifică profilul și perioada înainte de pregătirea evidențelor și declarațiilor.