Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește foaia de parcurs, datele vehiculului, traseele efective și documentele privind consumul.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea.
- Folosește „Adaugă foaie de parcurs”, verifică perioada, mașina și conducătorul, apoi completează fiecare traseu în „Trasee parcurse”. Compară datele și distanțele cu deplasările efective.
- Verifică totalul kilometrilor și consumul și păstrează legătura cu documentul justificativ. O foaie de parcurs nu înlocuiește factura și nu dovedește singură deductibilitatea integrală a tuturor cheltuielilor auto.
- Continuă în evidența asociată și compară datele și valorile. Pentru corecții, păstrează documentul și verifică separat efectele deja confirmate.
Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Autoturismul pleacă la kilometrajul 10.000 și revine la 10.120. Distanța este 120 km. Completezi vehiculul, persoana, traseul și scopul real și compari carburantul cu documentele. Foaia de parcurs justifică utilizarea și nu stabilește automat deductibilitatea oricărei cheltuieli auto.
Întrebări frecvente și rezolvări
Operațiunea are date sau valori greșite.
Compară sursa și perioada și folosește corectarea disponibilă. Verifică versiunile, documentele emise și notele deja postate înainte de a repeta generarea ori confirmarea.
Avansul este mai mare decât cheltuiala justificată. Cum tratez diferența?
Compară avansul acordat cu decontul și documentele acceptate. Diferența trebuie explicată prin restituire ori regularizare documentată, potrivit situației. Pentru diurnă verifică distinct zilele, dreptul și tratamentul fiscal; pentru deplasare verifică traseul și scopul.