Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Extrasele de cont ale perioadei și documentele justificative încărcate sau emise în Fluxe.
Completarea și verificarea datelor
- În Contabilitate → Situații → Acoperire documente, alege anul și luna. Verifică separat „Fără dată”, dacă există tranzacții pentru care extrasul nu are data completată.
- În filtrul „Asociere”, alege „Fără document asociat”. Apasă rândul tranzacției și alege „Caută document” în fereastra cu datele lui. Caută după denumire, număr sau partener.
- Folosește „Previzualizează” pentru a compara originalul cu tranzacția. Sugestiile cu aceeași dată, sumă exactă, monedă și sens apar primele; verifică și partenerul înainte să alegi „Acceptă sugestia”.
- Dacă sugestia nu este potrivită, caută alt document și alege „Asociază documentul”. Poți asocia manual și o factură din altă zi sau aferentă unei plăți parțiale. Dacă documentul lipsește, încarcă-l în Fluxe și revino la căutare.
- Pentru o alegere greșită, folosește „Verifică asocierea” și alege documentul corect, sau „Elimină asocierea”. Eliminarea asocierii păstrează documentul în Fluxe.
Ai o evidență a documentelor alese pentru tranzacțiile din extrase. Asocierea nu aprobă documentele, nu confirmă plata și nu face înregistrări contabile. Pentru alocarea sumei plătite sau încasate, continuă separat în Reconciliere bancară.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Extrasul arată o plată de 600 lei către Atelier U2 SRL. Cauți factura după partener și număr și compari suma, moneda și sensul. Dacă factura are 1.000 lei, justifici asocierea unei plăți parțiale; faptul că sumele nu sunt egale nu dovedește că documentul este greșit. Asocierea documentului nu înregistrează singură încasarea ori plata.
Întrebări frecvente și rezolvări
Tranzacția nu apare în lună.
Verifică anul, luna și celelalte filtre, apoi extrasul încărcat. Pagina nu poate verifica perioadele pentru care nu ai încărcat extrase.
Am aceeași factură în două surse. Trebuie înregistrată de două ori?
Compară emitentul, numărul, data, moneda și totalul și previzualizează documentele. Verifică dacă este aceeași operațiune și ce înregistrare există deja. Păstrează originalele necesare verificării, dar evită două înregistrări pentru aceeași factură; controlează aprobările și legăturile înainte de eliminarea unei copii.