Deschide categoria separată HR, Administrativ → Decizii și alegi modelul potrivit. Toate câmpurile se pot modifica și sunt opționale; un câmp lăsat gol devine o linie de completat pe foaia A4. Pentru concediere, completează în Mențiuni specifice concedierii motivele concrete, preavizul când se aplică, termenul de contestare și instanța competentă. La concedierea disciplinară, descrie abaterea, prevederile încălcate și motivele înlăturării apărărilor; la celelalte modele, verifică și locurile vacante sau criteriile de prioritate când sunt aplicabile. Compară fiecare pagină din Previzualizare cu actele care justifică decizia. Poți salva un tipizat necompletat pentru completare de mână, dar înainte de semnare sau comunicare completează toate mențiunile cerute pentru situația concretă și verifică procedura cu persoana responsabilă de resurse umane sau consilierul juridic. Pentru numerotare, Precompletează seriile din cont aduce seriile firmei, iar tu bifezi numai seriile incluse. În decizia A4, documentul păstrează seria și primul număr pentru fiecare poziție inclusă.
Completarea deciziei și a seriilor
- Alege tipul de decizie și verifică perioada și datele firmei.
- Preia seriile existente dacă se aplică deciziei și compară tipul documentului, prefixul și numărul de început.
- Completează persoana responsabilă și celelalte date ale deciziei după documentele firmei.
- Verifică previzualizarea, apoi păstrează ciorna sau finalizează după aprobările necesare.
Resurse conexe
Exemplu practic
Seria de facturi a firmei începe cu F, iar următorul număr este 101. Pregătești decizia de numerotare cu perioada și seriile reale și verifici responsabilul înainte de finalizare. Preluarea seriei în formular nu consumă numărul 101; verifici numerele efectiv alocate la emitere.
Întrebări frecvente și rezolvări
Decizia de numerotare schimbă singură seria de facturare?
Verifică separat seriile configurate și datele documentului. Decizia consemnează organizarea aprobată a firmei; formularul precompletat trebuie confruntat cu setările folosite la emitere. Nu inventa un număr ori o serie pentru a acoperi o neconcordanță.
Am aceeași serie la documente diferite. Cum evit confuzia?
Verifică tipul documentului acoperit de fiecare decizie, perioada și numerotarea. Alege decizia corespunzătoare documentului pe care îl pregătești și compară ultimele numere emise. Nu presupune că o serie configurată pentru un tip se aplică tuturor documentelor.