În Istoric semnări, folosește Căutare, Stare, Sursă și Sortare pentru a găsi documentele. Bifează documentele pentru Fixează sus, Evidențiază, Copiază sau Exportă CSV. Pentru o semnătură suplimentară, folosește Semnează în cont sau Solicită altă semnătură pe cardul documentului potrivit.
În Istoric semnări, verifică ultima versiune a documentului, persoanele care au semnat și momentul fiecărei semnături. Pentru încă o semnătură, continuă de la ultima versiune semnată, ca să le păstrezi pe cele anterioare.
Documentele semnate în cont sau extern pot fi șterse din Semnare. În Istoric semnări, verifică documentul și confirmă mutarea în Coș; linkurile active sunt închise. Pentru eliminare permanentă, deschide Arhivă, alege Coș, selectează documentul și confirmă Șterge definitiv. Descarcă înainte copiile pe care trebuie să le păstrezi.
Resurse conexe
Exemplu practic
Contractul a fost semnat de Ion Popescu, apoi de reprezentantul firmei. În Istoric semnări verifici persoanele, momentele și ultima versiune PDF. Descarci versiunea care păstrează ambele semnături, nu documentul inițial nesemnat.
Întrebări frecvente și rezolvări
PDF-ul descărcat nu arată toate semnăturile. Ce verific?
Deschide documentul în Istoric semnări și verifică ultima versiune și finalizarea fiecărei cereri. Pentru o semnătură suplimentară, folosește ultima versiune semnată. Controlează să nu fi descărcat originalul sau o versiune intermediară.
Pot cere încă o semnătură pe un document deja semnat?
Pornește de la ultima versiune semnată disponibilă în Istoric semnări, verifică semnăturile existente și destinatarul următor. Previzualizează documentul înainte de noua cerere. Folosirea originalului nesemnat poate produce o versiune separată fără semnăturile anterioare.