Expirări și reînnoiri
În ziua expirării, fiecare termen completat poate genera o notificare: asigurare obligatorie, CASCO, ITP, revizie, rovinietă, alte asigurări, licență transport și tahograf. Verifică documentul nou și actualizează data după reînnoire.
Datele necompletate și mașinile inactive sau scoase din lucru nu generează alerte. O dată introdusă greșit poate produce o alertă greșită; compară întotdeauna termenul cu documentul.
Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește cartea și certificatul vehiculului, documentele de proprietate sau folosință și polițele.
Completarea și verificarea datelor
- Deschide „Mașini” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă.
- Compară numărul de înmatriculare, caracteristicile și datele de expirare cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare.
- Verifică documentul din care provine fiecare dată și actualizează la reînnoire. Înainte de folosirea cheltuielilor în calcul fiscal, justifică destinația și utilizarea vehiculului.
- Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții.
- Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor.
Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Adaugi autoturismul folosit pentru deplasări și verifici numărul de înmatriculare și datele de utilizare. La foaia de parcurs alegi vehiculul exact și compari kilometrajul. Un vehicul cu număr asemănător nu este același bun.
Întrebări frecvente și rezolvări
Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva.
Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul.
Ai ales poziția greșită.
Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și alege „Editează datele rândului”.
Există două poziții asemănătoare în catalog. Cum aleg?
Compară identificarea și datele care stabilesc rolul poziției: codul, partenerul, unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat.