Din document justificativ în ciornă contabilă

Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.

Documente justificative

• Documentul aprobat sau operațiunea confirmată: factură, extras reconciliat ori altă sursă din tabel.
• Documentele suport necesare încadrării și maparea contabilă aplicabilă.

Completarea și verificarea datelor

1. Alege firma și perioada și verifică aprobarea sursei. Pentru bancă, confirmă mai întâi alocarea tranzacției la document.
   • Validare documente
   • Reconciliere bancară
2. În „Surse pentru ciornă”, găsește sursa și compară rolul, data, suma, moneda, partenerul și tratamentul TVA. Deschide documentul dacă apare o diferență.
3. Folosește pregătirea disponibilă pentru sursa respectivă, verifică propunerea și confirmă ciorna numai dacă reprezintă operațiunea reală. Confirmarea salvează o ciornă, nu finalizează înregistrarea în registru.
4. Continuă în „Note în ciornă”. Verifică debitul, creditul, data și legătura cu documentul înainte de postare.
   • Note în ciornă

Ai o ciornă verificabilă care păstrează legătura cu documentul justificativ.

Surse oficiale pentru această activitate

Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.

• Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile
• OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile

Resurse conexe

• Ghidurile aplicației Contabilitate
• Validarea documentelor înainte de contabilizare
• Mapări contabile: conturile folosite pentru ciorne
• Verificarea și postarea notelor în ciornă
• Corectarea notelor postate prin storno
• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF
• Vezi prețurile și planurile Fluxe

Exemplu practic

Factura de servicii de 500 lei este aprobată. În Surse pentru ciornă verifici identitatea, data, moneda și regula contabilă, apoi pregătești nota. Rezultatul se găsește în Note în ciornă; nu apare definitiv în registru înainte de verificare și postare.

Întrebări frecvente și rezolvări

Sursa nu este eligibilă pentru ciornă.

Verifică aprobarea documentului, maparea, perioada și existența unei note anterioare pentru aceeași operațiune. Rezolvă cauza la sursă; nu crea o notă manuală duplicată pentru a ocoli blocajul.

Nota este echilibrată, dar suma este în contul greșit. Cum verific?

Compară documentul justificativ, partenerul și conturile debit și credit, inclusiv analiticele. Egalitatea debit-credit verifică echilibrul, nu încadrarea. Corectează ciorna înainte de postare; pentru o notă postată verifică circuitul de storno și repostare și legătura cu nota inițială.