Folosește camera dispozitivului pentru a prelua documentul pe hârtie. Scanează într-un loc bine luminat și păstrează toate marginile documentului în imagine.
Scanează și verifică originalele
- Deschide Scanează documente și permite accesul la cameră. Dacă ai refuzat accesul, permite-l din setările browserului și revino la scanare.
- Fotografiază documentul, apoi continuă cu celelalte originale. Prima scanare păstrează camera disponibilă; lista nu se deschide automat peste ea.
- În aplicația de telefon, folosește Scanează pentru fotografie. Pe Android poți atinge pagina pentru focalizare și activa blițul dacă ai nevoie de lumină. Fotografia păstrează cadrul întreg și este optimizată la maximum 1 MB; verifică textul și toate marginile în previzualizare înainte să continui.
- Fluxe redimensionează scanările mari la maximum 2.500 de pixeli pe latura mai lungă, păstrând proporțiile și o calitate de 90%. Scanările mai mici își păstrează rezoluția. Verifică în previzualizare că textul și marginile au rămas clare; dacă imaginea nu poate fi pregătită fără pierderea lizibilității, scanează din nou sau selectează un JPG, PNG ori HEIC clar.
- Deschide Încărcări documente ca să verifici imaginile înainte de trimitere. Scanările salvate apar și pe celelalte dispozitive conectate la același cont. Dacă imaginea nu este clară, scanează din nou originalul.
- Poți pregăti maximum 20 de documente per upload. Alege Încarcă pentru a trimite documentele la analiză. Lista se închide după acceptarea încărcării. Urmărește procesarea în notificări; la final, Verifică și aprobă deschide lotul în Validare.
Păstrează controlul asupra documentelor
Compară datele extrase cu originalul înainte de confirmare. Pentru o dublură, verifică documentul deja existent în cont. Nu încărca aceeași scanare din nou pentru a grăbi o analiză aflată în curs.
După trimitere, poți continua lucrul. Procesarea și rezultatul rămân în notificări, fără ca documentele trimise să reapară în lista de încărcare. Verifică fiecare document în Validare după ce lotul s-a încheiat.
Dacă analiza unei scanări eșuează, deschide rezultatul din notificare pentru a vedea motivul. Pentru o imagine în care nu a fost identificat un document, fotografiază din nou originalul complet, drept și bine luminat.
Pentru a elimina o scanare salvată, folosește acțiunile disponibile în Documente sau Arhivă. Verifică previzualizarea înainte de confirmare; după ștergerea definitivă, imaginea și datele eliminate nu mai pot fi recuperate.
Fotografierea și încărcarea originalului
- Deschide Scanează documente pe dispozitivul cu cameră și permite accesul dacă vrei să fotografiezi.
- Fotografiază toate informațiile documentului, cu marginile întregi și text lizibil.
- Verifică previzualizarea și pregătește celelalte pagini necesare înainte de trimitere.
- După procesare, compară datele cu originalul în Validare sau Moderare și confirmă corectitudinea.
Resurse conexe
Exemplu practic
Fotografiezi un bon de carburant de 180 lei. Așezi bonul întreg, fără reflexii, verifici data, totalul și identificarea din previzualizare și îl trimiți. În Moderare compari câmpurile cu fotografia; scanarea lizibilă reduce corecturile, dar nu confirmă automat natura cheltuielii.
Întrebări frecvente și rezolvări
Fotografia este acceptată, dar cifrele sunt greșite. Ce fac?
Deschide originalul în Moderare și verifică cifrele. Dacă fotografia este lizibilă, corectează câmpurile și aprobă după salvare. Dacă marginile sau totalul nu se citesc, pregătește o fotografie completă și verifică documentul existent înainte de o nouă încărcare.
Aceeași factură apare de două ori. Cum evit dublarea evidenței?
Compară furnizorul, numărul, data, moneda și totalul, apoi previzualizează originalele. Păstrează documentul complet și verifică aprobarea și operațiunile asociate înainte de eliminarea copiei. Două fișiere ale aceleiași facturi nu justifică două achiziții.