- În Statistici → Costuri și analiză, alege perioada și moneda. Perioada selectează comenzile după data lor în ora magazinului; rambursările ulterioare sunt atribuite comenzii originale.
- Din meniul comenzii, alege Editează costurile. Completează marfa consumată, expedierea, procesarea plății, ambalarea, alte costuri și costurile returului, în moneda comenzii. Folosește costuri după deducerea TVA recuperabil. Pentru produse recuperate din retur, ajustează costul mărfii și explică motivul.
- Lasă gol un cost necunoscut; scrie 0 numai dacă ai verificat că nu există acel cost. Raportul arată separat contribuția calculabilă și comenzile pentru care lipsesc date. Dacă moneda comenzii se schimbă, verifică și completează costurile în moneda nouă.
- Venit fără TVA = total comandă − TVA comandă − rambursări confirmate + TVA rambursat. Transportul încasat este deja inclus în totalul comenzii. Contribuție operațională = venit fără TVA − marfă consumată − transport expediere − procesare plată − ambalare − alte costuri − costuri retur. Contribuția este o analiză a comenzilor, nu profit contabil.
- În Clienți recurenți, compară frecvența și recența comenzilor clienților identificați în magazin. În Reaprovizionare, alege perioada de cerere, termenul de aprovizionare și zilele de siguranță. Vânzări zilnice = unități din comenzi plătite în zilele complete analizate ÷ zile analizate. Necesar = max(0, max(prag, vânzări zilnice × (termen de aprovizionare + zile de siguranță)) − stoc cunoscut − cantități comandate și nerecepționate), în unități. Comenzile anulate, eșuate sau integral rambursate sunt excluse; rambursările parțiale păstrează cererea brută, pentru o estimare prudentă. Lista pregătește decizia, fără să comande marfă automat.
Resurse conexe
Exemplu practic
O comandă aduce un venit comparabil de 200 lei și costuri verificate de 150 lei. Contribuția exemplului este 50 lei înainte de alte cheltuieli ale firmei. Verifici achiziția, ambalarea, transportul și celelalte costuri și controlezi informația lipsă.
Întrebări frecvente și rezolvări
Contribuția unei comenzi pare prea mare. Ce verific?
Compară moneda și tratamentul sumelor și completează costurile lipsă. Verifică repartizarea transportului și ambalării și eventualele rambursări. Contribuția comenzii nu este automat profitul net al firmei.
Produsul are profit estimat, dar banii disponibili sunt mai puțini. De ce?
Compară încasările efective, scadențele, costurile și retururile cu valorile din analiză. Profitul estimat și disponibilul bancar sunt mărimi diferite. Verifică moneda și costurile omise înainte de a decide o achiziție sau reducere de preț.