Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește facturile, chitanțele, extrasele și celelalte dovezi ale încasărilor și plăților.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică firma, perioada și documentele înainte de completare. Caută o operațiune existentă cu aceeași referință, pentru a evita dublarea.
- Verifică data, sensul, moneda, suma și documentul fiecărei operațiuni. Pentru numerar efectiv, folosește „Adaugă operațiune numerar” și verifică dacă mișcarea nu este deja înregistrată.
- Separă veniturile și cheltuielile activității de aporturi, împrumuturi și transferuri între conturile proprii. Verifică deductibilitatea pe baza documentelor înainte de calculul anual.
- Continuă în evidența asociată și compară datele și valorile. Pentru corecții, păstrează documentul și verifică separat efectele deja confirmate.
Operațiunea poate fi urmărită până la document și la rezultatul din evidența asociată.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
În partidă simplă ai o factură de 500 lei și o încasare de 300 lei în septembrie. Verifici mișcarea efectivă și data ei, apoi suma rămasă neîncasată. Un transfer de 200 lei între conturile proprii nu devine automat venit al activității.
Întrebări frecvente și rezolvări
Operațiunea are date sau valori greșite.
Compară sursa și perioada și folosește corectarea disponibilă. Verifică versiunile, documentele emise și notele deja postate înainte de a repeta generarea ori confirmarea.
Văd două operațiuni cu aceeași sumă. Pot elimina una?
Compară documentul-sursă, data, sensul și rolul fiecărei poziții. Două sume egale pot reprezenta operațiuni distincte ori o corecție. Deschide sursa și verifică legăturile înainte de orice anulare sau eliminare.