Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Contractul semnat și actele adiționale.
- Documentele de angajare, suspendare ori încetare, după caz.
- Documentele pentru deduceri și situația persoanelor în întreținere.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică existența și identitatea salariatului.
- În „Contracte de muncă”, folosește „Adaugă contract” pentru persoana fără contract. Pentru un contract curent, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi completează formularul pop-up după actul semnat.
- Salvează contractul numai după ce ai verificat data intrării în vigoare, funcția, perioada, salariul și celelalte condiții. Versiunile confirmate anterior și statele salariale istorice nu sunt rescrise.
- Pentru încetare, folosește „Încetează contractul”, completează data reală și verifică efectul asupra lunii. Încetarea rămâne o acțiune separată și confirmată.
- Calculează luna în „State de salarii” și compară salariul și zilele cu versiunea contractuală și pontajul.
Luna salarială are o versiune contractuală identificabilă și susținută de documente.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
- Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile
- OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile
- D112 — instrucțiuni aplicabile din iulie 2026, Ordinul 605/95/928/2314/2026
- ANAF — versiunile D112 în funcție de luna raportată
- ANAF — calendarul obligațiilor fiscale
- ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală
Resurse conexe
Exemplu practic
Salariul lui Ion Popescu se modifică de la 1 septembrie prin documentul aplicabil. Păstrezi versiunea cu data efectivă și verifici statul din septembrie, fără rescrierea statului confirmat din august. Modificarea contractului în Fluxe nu înlocuiește raportarea oficială cerută.
Întrebări frecvente și rezolvări
Statul folosește altă versiune decât cea așteptată.
Verifică datele de intrare în vigoare și perioada calculată. Corectează sursa pe baza actelor, apoi reia calculul în circuitul disponibil; nu rescrie statul confirmat.
Salariatul a lucrat doar o parte din lună. Pot folosi luna completă?
Compară data începerii sau încetării contractului, pontajul și documentele absențelor cu luna statului. Completează situația efectivă și verifică calculul înainte de definitivare. Plata salariului și declararea lui se verifică separat de pregătirea statului.