Situație stocuri

Legătura cu înregistrarea contabilă

În Adaugă mapare alegi articolul sau categoria, data de început, contul de stoc, conturile pentru ieșire și diferențele de inventar și politica recepției. Confirmarea creează o versiune nouă și nu postează automat o notă.

Maparea articolului are prioritate față de categorie. Verifică apoi Mișcări și ciorne; Proiectează ciornă pregătește nota, care trebuie controlată și postată separat.

Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.

Documente justificative

• Pregătește fișele articolelor, documentele de mișcare și inventarul.

Completarea și verificarea datelor

1. Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate.
2. În „Situație stocuri”, compară cantitatea și valoarea pe articol și gestiune cu evidența justificativă.
3. Compară soldurile cu inventarul și cu fișele articolelor. Explică diferențele înainte de închidere și de pregătirea raportării SAF-T de stocuri.
4. Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile.
   • Deschide sursele de verificat
5. Păstrează raportul verificat împreună cu explicațiile diferențelor importante. Folosește totalul în declarații numai după reconcilierea cu cerințele formularului.

Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale.

Surse oficiale pentru această activitate

Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.

• Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile
• OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile

Resurse conexe

• Ghidurile aplicației Contabilitate
• Transferuri între gestiuni
• Inventarierea stocurilor
• Gestiuni: adăugare și editare din formular
• Fișe articole: verificarea și explicarea sumelor
• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF
• Vezi prețurile și planurile Fluxe

Exemplu practic

Depozitul are 10 bucăți și Magazinul 5. Verifici soldul pe fiecare gestiune și totalul de 15, apoi compari cu inventarul fizic. Dacă se transferă 3 bucăți, totalul firmei rămâne 15; schimbarea este între gestiuni.

Întrebări frecvente și rezolvări

Totalul diferă între două pagini.

Compară firma, perioada, moneda, filtrele și starea documentelor sau notelor incluse. Identifică diferența pe document ori cont înainte să concluzionezi că un raport este greșit.

Totalul firmei este corect, dar o gestiune ori un articol diferă. Ce verific?

Compară mișcările pe gestiune, cod și unitate, apoi documentele de intrare, ieșire și transfer. O mutare între gestiuni poate păstra totalul firmei și modifica fiecare sold local. Verifică documentul și locul fizic înainte de o corecție de inventar.