Locația și persoana care folosește bunul
În Istoricul mișcărilor caută obiectul, documentul, locația sau motivul și verifică operațiile deja confirmate. Adaugă mișcare înregistrează darea în folosință, transferul, restituirea în depozit ori scoaterea din evidență. Compară data, destinația și custodele cu documentul justificativ înainte de confirmare.
Corectarea unei mișcări confirmate
Editează adaugă o poziție corectivă legată de mișcarea aleasă, fără rescrierea originalului. Șterge adaugă o stornare și readuce starea anterioară; originalul, documentul și autorul confirmării rămân în istoric.
Pentru corecție și stornare completează documentul justificativ, motivul și confirmarea explicită. Verifică starea și locația rezultate înainte de confirmare; corectarea istoricului unui bun nu înlocuiește documentul care justifică mutarea ori scoaterea lui.
Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește documentul de dare în folosință și dovada predării către utilizator.
- Fișa articolului și situația stocului din gestiunea implicată.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică articolul, unitatea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea.
- În pagina „Darea în folosință a obiectelor de inventar”, deschide operațiunea și compară obiectul, gestiunea, cantitatea, data, persoana sau locul de utilizare cu documentele justificative.
- Verifică atât ieșirea din stoc, cât și evidența bunurilor aflate în folosință. Darea în folosință nu înseamnă că bunul nu mai trebuie urmărit.
- După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida dublă verifică separat nota contabilă și postarea ei.
Mișcarea are document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Predai două scaune lui Ion Popescu pentru birou. Verifici articolele, cantitățile, persoana și locul de utilizare în documentul de dare în folosință. După ieșirea din stoc urmărești bunurile în Situație obiecte de inventar până la transfer ori scoatere.
Întrebări frecvente și rezolvări
Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele.
Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare.
Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea.
Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat.
Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific?
Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține cantitatea așteptată.