Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Facturile primite, documentele de recepție și, după caz, documentele vamale și de plată.
- Documentele care justifică tratamentul TVA și perioada exigibilității.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică înregistrarea TVA și perioada fiscală a firmei. Alege perioada pentru care pregătești decontul.
- Compară achizițiile aprobate cu originalele și documentează dreptul și limita de deducere. TVA înscrisă pe factură nu este automat integral deductibilă.
- Verifică pe fiecare poziție data exigibilității, baza, cota, suma TVA și tratamentul confirmat. Pentru operațiuni în valută controlează cursul fiscal și echivalentul în lei.
- În partida dublă, compară jurnalele cu notele postate și conturile TVA. În partida simplă, compară cu documentele și tratamentele fiscale confirmate, fără să impui conturi din partida dublă.
- Continuă în D300 și verifică rândurile care preiau operațiunile. Pentru operațiuni UE sau interne raportabile, reconciliază și D390 ori D394. Nu presupune că orice operațiune din jurnal este acoperită automat de fiecare formular.
Jurnalul TVA are operațiuni și tratamente verificate pentru reconcilierea declarațiilor.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
- Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile
- OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile
- D300 — formularul și instrucțiunile OPANAF 174/2026
- ANAF — achizițiile intracomunitare de bunuri și schimbarea perioadei TVA în 2026
- OPANAF 3604/2015, modificat prin OPANAF 779/2024 — corectarea erorilor materiale din D300
- OUG 8/2026 — plafonul și regulile TVA la încasare
- OPANAF 3775/2024 — art. 5: obligația de depunere D300 pentru fiecare perioadă fiscală
- ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală
Resurse conexe
- Ghidurile aplicației Contabilitate
- Calcul fiscal: baza impozabilă și impozitul datorat
- Registrul de evidență fiscală pentru impozitul pe profit
- Jurnal de vânzări: verificarea TVA colectate
- e-TVA: verificarea diferențelor față de evidența firmei
- Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF
- Vezi prețurile și planurile Fluxe
Exemplu practic
Factura furnizorului arată baza de 1.000 lei și TVA de 210 lei în acest exemplu. Verifici originalul și tratamentul operațiunii; TVA înscrisă și TVA deductibilă nu sunt automat aceeași valoare. Compari jurnalele și D300 pentru aceeași perioadă înainte de depunere.
Întrebări frecvente și rezolvări
TVA din jurnal diferă de factura originală sau de D300.
Verifică rotunjirea, cursul, deductibilitatea, exigibilitatea și rândul declarației. Corectează tratamentul ori sursa și repetă reconcilierea; nu introduce o ajustare fără justificare.
Există o operațiune specială pe care formularul din Fluxe nu o acoperă.
Păstrează documentele și totalurile reconciliate, apoi completează operațiunea în programul oficial corespunzător perioadei. Nu confirma absența unei operațiuni despre care știi că există.
Raportul este pregătit. Înseamnă că obligația oficială este îndeplinită?
Verifică exact rezultatul oferit de pagină și pașii declarației ori raportării aplicabile. Un calcul, export sau control local nu dovedește depunerea și acceptarea oficială. Păstrează confirmarea sau recipisa corespunzătoare și verifică perioada și firma înainte de închiderea lucrării.