Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește originalul documentului și cerințele programului destinatar.
Completarea și verificarea datelor
- Deschide „Mapări tipuri document” și identifică documentul ori regula care cere verificare.
- Compară tipul documentului, sensul, moneda și tratamentul folosit în fișierul de schimb cu documentele înainte de confirmare.
- Verifică separat facturile, avizele, bonurile și operațiunile cu tratament TVA distinct. Codul din fișier trebuie să reprezinte documentul real.
- După confirmare, verifică documentul sau exportul rezultat. Pentru o identificare greșită, folosește corecția disponibilă și păstrează istoricul confirmărilor.
Datele sunt asociate explicit cu identificarea sau tratamentul potrivit.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Fișierul de import distinge facturi și facturi storno. Confirmi tipul corespunzător și verifici semnul și legătura corecției. Maparea ambelor ca facturi obișnuite poate denatura valorile și trebuie rezolvată înainte de aplicare.
Întrebări frecvente și rezolvări
Alegerea confirmată nu corespunde sursei.
Verifică documentul și identitatea corectă, apoi corectează maparea. Controlează separat înregistrările și fișierele deja produse; o regulă nouă nu le rescrie automat.
Fișierul a fost descărcat sau încărcat. Datele sunt deja aplicate?
Verifică sumarul, mapările, rândurile respinse și etapa de confirmare, apoi datele din programul destinatar. Un fișier disponibil nu dovedește importul lui. Controlează înregistrările existente înainte de reluare, pentru a evita dublarea documentelor.