Sumele încă de încasat
De încasat = maxim(0, Total facturat − Încasat). Compară încasările confirmate cu facturile clientului și păstrează separat documentele în monede diferite.
O factură de 1.000 lei cu încasări confirmate de 750 lei lasă 250 lei de încasat. Un ordin de plată primit de la client nu este, singur, dovada creditării contului firmei.
Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește facturile emise, încasările, stornările și confirmările de sold.
Completarea și verificarea datelor
- Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate.
- În „Situație clienți”, compară documentele, scadențele, încasările alocate și restul de încasat cu evidența justificativă.
- Compară soldul fiecărei facturi cu încasările reale și corecțiile. Separă facturile neîncasate de proforme și ciorne. Scadența arată prima factură cu rest de încasat; filtrul Restante păstrează clientul dacă are cel puțin o factură restantă și soldul total este pozitiv. Din situație deschizi documentele aceluiași client, în aceeași monedă și perioadă. Dacă moneda lipsește, verifică originalul înainte de contabilizare.
- Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile.
- Păstrează raportul verificat împreună cu explicațiile diferențelor importante. Folosește totalul în declarații numai după reconcilierea cu cerințele formularului.
Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Clientul are o factură de 500 lei și o încasare de 300 lei. Restul de încasat este 200 lei. Verifici scadența și documentele; proforma de 500 lei pentru aceeași operațiune nu este o creanță suplimentară de adunat.
Întrebări frecvente și rezolvări
Totalul diferă între două pagini.
Compară firma, perioada, moneda, filtrele și starea documentelor sau notelor incluse. Identifică diferența pe document ori cont înainte să concluzionezi că un raport este greșit.
Extrasul arată plata, dar raportul păstrează restul integral. Ce verific?
Identifică tranzacția din extras și controlează alocarea către factura și partenerul corect. Verifică moneda și dacă plata acoperă mai multe documente. O sumă bancară nealocată nu reduce automat restul unei facturi presupuse.