Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Documentele de identitate și datele necesare angajării.
- Datele de contact și contul bancar comunicate pentru plata salariului.
Completarea și verificarea datelor
- Caută salariatul după nume și numărul intern înainte să adaugi o persoană nouă. Pentru o persoană nouă, folosește „Adaugă salariat” și verifică CNP-ul și IBAN-ul înainte de confirmare.
- Pentru mai multe poziții, folosește „Descarcă model” de sub tabel, completează fișierul fără să schimbi antetele și alege „Importă”. „Exportă tabel” descarcă în Excel lista curentă de salariați. Verifică previzualizarea înainte de aplicare; importul acestei pagini modifică numai lista de salariați.
- Pentru un salariat existent, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui. Corectează informația în formularul pop-up; contractul asociat și istoricul salarial rămân numai pentru verificare.
- Verifică numărul intern, numele, data nașterii, CNP-ul, IBAN-ul și e-mailul în formular, apoi salvează salariatul.
- Continuă în „Contracte de muncă” și verifică versiunea aplicabilă. Datele personale fără contract valabil nu sunt suficiente pentru un calcul salarial.
Datele salariatului verificat sunt salvate, iar istoricul salarial se păstrează.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
- Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile
- OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile
- D112 — instrucțiuni aplicabile din iulie 2026, Ordinul 605/95/928/2314/2026
- ANAF — versiunile D112 în funcție de luna raportată
- ANAF — calendarul obligațiilor fiscale
- ANAF — termenul special din decembrie, art. 155 alin. (2) din Codul de procedură fiscală
Resurse conexe
Exemplu practic
Ion Popescu este salariatul pentru care pregătești statul. Verifici identitatea, datele necesare și legătura cu contractul înainte de calcul. Numele persoanei în nomenclator nu înlocuiește contractul și nici pontajul lunii.
Întrebări frecvente și rezolvări
Salariatul apare de două ori.
Compară numărul intern, CNP și istoricul contractual înainte de orice modificare. Nu muta ori șterge istoricul salarial pentru a uni arbitrar două înregistrări.
Trebuie corectat CNP-ul sau IBAN-ul unui salariat existent.
Nu introduce valoarea în alt câmp și nu crea automat o persoană nouă. Verifică documentul și corectează valoarea numai în formularul salariatului potrivit.
Salariatul a lucrat doar o parte din lună. Pot folosi luna completă?
Compară data începerii sau încetării contractului, pontajul și documentele absențelor cu luna statului. Completează situația efectivă și verifică calculul înainte de definitivare. Plata salariului și declararea lui se verifică separat de pregătirea statului.