Titularul și plata avansului
În Adaugă avans verifică titularul, scopul, moneda și suma. Crearea avansului nu înregistrează o plată. Asociază plata numai după compararea dovezii din bancă sau casă cu persoana, data și moneda avansului.
Ordinul de plată singur nu dovedește transferul. Confirmă suma în limita disponibilului dovezii; aceeași plată nu poate finanța de două ori același avans.
Restituirile și justificările
Transferat net = Plăți avans confirmate − Restituiri confirmate, în aceeași monedă. Pentru 1.000 lei plătiți titularului și 200 lei restituiți, transferul net este 800 lei. Compară separat cheltuielile justificate prin decont.
Pentru asocierea greșită a unei plăți ori restituiri, folosește Retrage asocierea, completează motivul și confirmă. Dacă nota este postată, storneaz-o mai întâi în Registru Jurnal; retragerea asocierii păstrează dovada banilor în registru.
- Deschide deconturile
Moneda avansului și valoarea contabilă
Suma originală și evaluarea în lei se urmăresc separat. Fără cursul contabil necesar, evaluarea în lei este indisponibilă, nu zero. După verificarea avertizărilor, folosește Pregătește nota și confirmă pregătirea ciornei.
Valoarea contabilă a restituirii = sumă restituită în valută × sold contabil în lei ÷ sold contabil în valută, pentru un sold valutar disponibil. Se verifică separat diferența dintre această valoare și banii în lei ai restituirii. Un decont legat păstrează moneda avansului; documentele și valorile contabile în lei se compară separat.
La decontarea avansului în valută, verifică stingerea contabilă din 542 și diferența de curs. Pregătirea ciornei nu o postează automat; controlează conturile și valorile înainte de postare.
Resurse conexe
Exemplu practic
Ion Popescu primește un avans de 1.000 lei și restituie 200 lei. După asocierea și confirmarea dovezilor, transferat net = 1.000 − 200 = 800 lei. Compari separat decontul justificativ și notele contabile; crearea avansului nu confirmă transferul banilor.
Întrebări frecvente și rezolvări
Plata există, dar avansul apare fără finanțare.
Verifică dacă plata a fost asociată și confirmată pentru titularul și avansul corect. Compară moneda și disponibilul dovezii; nu crea încă o plată pentru aceeași mișcare.
Am legat plata de alt avans. O pot retrage direct?
Verifică titularul, moneda, dovada și nota contabilă asociată. Folosește Retrage asocierea cu motivul corecției; dacă nota este postată, corecteaz-o mai întâi prin storno. Confirmă apoi asocierea justificată, fără să înregistrezi din nou transferul bancar.