- Din Comenzi, deschide comanda și verifică Parcursul comenzii, adresele, produsele, livrarea și plata. Compară cantitățile comandate, alocate, verificate, expediate și primite în retur; recepția unui retur nu confirmă rambursarea ori reintroducerea în stoc. Pentru o firmă cu date incomplete, caută după CUI/CIF și verifică informațiile preluate; datele deja completate nu sunt înlocuite.
- Înainte de livrarea pe credit, consultă analiza de risc pentru a stabili condițiile comerciale. Verifică separat documentele Fluxe și rezultatul fiecărei operațiuni în magazin.
Pregătește RO e-Transport pentru comanda facturată
- După emiterea facturii Fluxe, verifică dacă transportul trebuie declarat și dacă firma are autorizarea SPV necesară. Completează părțile, vehiculul, traseul, documentele și bunurile transportate.
- Verifică datele înainte de trimiterea către ANAF. Urmărește starea și codul UIT în comanda respectivă; simpla completare a formularului nu înseamnă transmitere.
Resurse conexe
Exemplu practic
Comanda Atelier U2 conține două bucăți, o adresă de facturare și altă adresă de livrare. Verifici cumpărătorul, cantitățile, totalul și plata înainte de documente sau expediere. Pentru firma cu date incomplete compari CUI-ul și informațiile preluate.
Întrebări frecvente și rezolvări
Comanda are altă adresă de livrare decât sediul. Este greșită?
Compară adresa de livrare cu datele comenzii și confirmarea cumpărătorului. Sediul și livrarea pot fi diferite. Corectează numai informația greșită și verifică separat factura și documentele de transport deja pregătite.
Confirmarea are rezultat neclar. Repet operațiunea?
Deschide comanda exactă în magazin și verifică starea, modificările și eventualele rambursări existente, apoi rezultatul sincronizării. Clarifică rezultatul înainte de reluare. O confirmare fără răspuns final nu justifică două comenzi, două rambursări ori două schimbări pentru aceeași cerere.