Articole contabile

Verificarea notei manuale

În Adaugă notă contabilă completează data, explicația și liniile pe baza documentului justificativ. Relația obligatorie este: total debit = suma liniilor debitoare = suma liniilor creditoare = total credit.

Salvarea păstrează nota în ciornă până la confirmare și postare. O notă postată nu se rescrie: folosește storno, cu perioada deschisă, data corecției, motivul și verificarea notei inverse.

Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.

Documente justificative

• Documentul justificativ, calculul detaliat și motivarea notei.
• Conturile și analiticele aplicabile operațiunii.

Completarea și verificarea datelor

1. Verifică dacă operațiunea are deja o sursă care poate genera ciorna, pentru a evita dublarea.
   • Surse pentru ciornă
2. Folosește „Adaugă notă contabilă” și completează data, explicația și liniile contabile. Alege conturile și sumele din documentele suport.
3. Verifică egalitatea dintre total debit și total credit, salvează ciorna și revizuiește încadrarea înainte de postare.
   • Note în ciornă
4. După postare, urmărește nota în fișele conturilor și în balanță. Dacă apare o eroare, păstrează originalul și urmează storno.
   • Note postate și storno

Ajustarea este justificată, echilibrată și verificabilă în registru.

Surse oficiale pentru această activitate

Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.

• Legea contabilității nr. 82/1991 — documentele justificative și registrele contabile
• OMFP nr. 2.634/2015 — normele documentelor financiar-contabile

Resurse conexe

• Ghidurile aplicației Contabilitate
• Balanță de verificare
• Fișa contului
• Cartea mare
• Registru Jurnal
• Pregătirea și depunerea declarațiilor la ANAF
• Vezi prețurile și planurile Fluxe

Exemplu practic

Ai o operațiune de 300 lei justificată printr-un document, pentru care folosești o notă manuală. Completezi data, explicația, conturile și analiticele pe baza naturii economice, verifici egalitatea debit-credit și confirmi ciorna. Înainte de postare cauți dacă aceeași sursă a produs deja o notă.

Întrebări frecvente și rezolvări

Ajustarea dublează o factură sau o plată.

Caută sursa în registru și compară suma și data. Corectează ciorna duplicată sau inversează justificat nota postată; nu compensa printr-o altă notă fără documente.

Nota este echilibrată, dar suma este în contul greșit. Cum verific?

Compară documentul justificativ, partenerul și conturile debit și credit, inclusiv analiticele. Egalitatea debit-credit verifică echilibrul, nu încadrarea. Corectează ciorna înainte de postare; pentru o notă postată verifică circuitul de storno și repostare și legătura cu nota inițială.