Notele incluse în registru
Registrul oficial cuprinde notele postate, împreună cu stornările lor. Ciornele nu intră în registrul oficial. Total debit al notei = suma liniilor debitoare = suma liniilor creditoare.
Deschide nota și verifică sursa, data și conturile. Egalitatea debitului cu creditul nu dovedește singură încadrarea corectă; o eroare a notei postate se corectează cu păstrarea originalului.
Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește documentele justificative și notele contabile postate.
Completarea și verificarea datelor
- Alege firma, perioada și filtrul relevant pentru cont, partener, articol ori gestiune. Verifică dacă toate documentele necesare perioadei au fost finalizate.
- În „Registru Jurnal”, compară data, explicația, conturile, sumele și starea notei cu evidența justificativă.
- Verifică înregistrarea cronologică și sursa fiecărei note. Ciornele și notele postate au efecte diferite; pentru o eroare a unei note definitive urmărește originalul și storno.
- Pentru o diferență, deschide evidența-sursă și verifică documentul și înregistrarea. Corectează prin circuitul corespunzător, apoi revino și compară din nou totalurile.
- Păstrează raportul verificat împreună cu explicațiile diferențelor importante. Folosește totalul în declarații numai după reconcilierea cu cerințele formularului.
Sumele raportului sunt explicate și pot susține verificările contabile și fiscale.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Factura de 500 lei are o notă postată, iar o altă notă este încă în ciornă. În registru verifici cronologia și notele definitive și controlezi separat ciorna. O operațiune în lucru nu trebuie tratată ca înregistrare finală.
Întrebări frecvente și rezolvări
Totalul diferă între două pagini.
Compară firma, perioada, moneda, filtrele și starea documentelor sau notelor incluse. Identifică diferența pe document ori cont înainte să concluzionezi că un raport este greșit.
Totalurile sunt egale, dar soldul unui partener pare greșit. Ce verific?
Urmărește analiticul și documentele partenerului, soldul inițial, facturile, încasările sau plățile și corecțiile. Compară aceeași perioadă și monedă. O înregistrare pe alt partener poate păstra egalitatea totalurilor și totuși denatura soldurile.