Filiale folosite în documente
Verifică asocierile înainte de eliminare. O filială folosită de gestiuni sau chitanțe istorice este scoasă din lucru, iar documentele și legăturile istorice rămân păstrate. Restaurează reactivează aceeași poziție, fără să creeze o filială duplicată.
Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește documentele de organizare ale sediilor și punctelor de lucru.
Completarea și verificarea datelor
- Deschide „Filiale și puncte de lucru” pentru firma activă și caută înregistrarea existentă înainte să adaugi o poziție nouă.
- Compară identificarea, adresa și legătura cu activitatea evidențiată cu documentele. Pentru o poziție existentă, apasă rândul și alege „Editează datele rândului” din fereastra cu datele și opțiunile lui, apoi corectează în formular numai informațiile pe care le poți justifica. Valorile calculate și legăturile istorice rămân numai pentru verificare.
- Verifică atribuirea documentelor și gestiunilor. Separarea pe puncte de lucru nu înlocuiește verificarea contribuabilului care emite ori declară.
- Verifică formularul și salvează poziția. Închide formularul înainte să începi adăugarea ori editarea altei poziții.
- Continuă în pagina care folosește aceste date și verifică înregistrarea în contextul operațiunii, inclusiv efectul asupra rapoartelor.
Poziția verificată a fost salvată fără rescrierea documentelor istorice.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Firma are sediul și un punct de lucru. Verifici denumirea și adresa fiecărei poziții și alegi locul real în operațiuni. Un punct de lucru nou în nomenclator nu reprezintă singur îndeplinirea formalităților de înregistrare ale firmei.
Întrebări frecvente și rezolvări
Datele sunt corecte în nomenclator, dar un document vechi arată altceva.
Verifică datele păstrate la emiterea sau confirmarea documentului. Corectează documentul prin circuitul lui atunci când este necesar; editarea nomenclatorului nu rescrie istoricul.
Ai ales poziția greșită.
Închide formularul fără să salvezi, apoi apasă rândul corect și alege „Editează datele rândului”.
Există două poziții asemănătoare în catalog. Cum aleg?
Compară identificarea și datele care stabilesc rolul poziției: codul, partenerul, unitatea, gestiunea ori perioada, după caz. Verifică documentele care folosesc fiecare poziție. Alege înregistrarea corespunzătoare realității; nu redenumi sau elimina o poziție folosită doar pentru a ascunde un duplicat.