Verifică firma activă, perioada și dreptul de editare înainte de orice confirmare. Urmează numai pașii aplicabili formei juridice și regimului contabil al firmei.
Documente justificative
- Pregătește decizia, listele de inventariere, rezultatele numărării și procesul-verbal aprobat.
- Fișa articolului și situația stocului din gestiunea implicată.
Completarea și verificarea datelor
- Verifică articolul, unitatea de măsură și gestiunile implicate înainte să continui operațiunea.
- În pagina „Inventarierea stocurilor”, deschide operațiunea și compară data inventarului, gestiunea, articolul, cantitatea scriptică, cantitatea faptică și diferența cu documentele justificative.
- Compară numărarea cu mișcările până la data inventarului. Justifică plusurile și lipsurile și verifică aprobarea înainte să confirmi diferențele.
- După confirmare, compară mișcarea din fișa articolului cu situația stocurilor. În partida dublă verifică separat nota contabilă și postarea ei.
Mișcarea are document justificativ și poate fi urmărită în stoc și în contabilitate.
Surse oficiale pentru această activitate
Verificat la 10 septembrie 2026. Aplică regulile perioadei și formei de organizare a firmei.
Resurse conexe
Exemplu practic
Fișa articolului arată 12 bucăți, iar inventarul fizic constată 10. Diferența cantitativă = cantitate faptică − cantitate scriptică = 10 − 12 = −2 bucăți. Verifici documentele, cauza și aprobarea tratamentului înainte de aplicarea diferenței; numărătoarea nu justifică singură o cheltuială.
Întrebări frecvente și rezolvări
Cantitatea ori valoarea nu coincide cu documentele.
Verifică data, gestiunea, unitatea de măsură și mișcările anterioare. Corectează sursa sau folosește circuitul de storno pentru o operațiune confirmată; nu introduce o mișcare fictivă de compensare.
Stocul este actualizat, dar balanța nu include operațiunea.
Verifică existența și postarea notei contabile. Mișcarea de stoc și înregistrarea în contabilitatea generală trebuie reconciliate separat.
Cantitatea din document nu se potrivește cu stocul. Unde verific?
Compară codul articolului, unitatea de măsură, gestiunea și data, apoi urmărește mișcările în fișa articolului. Controlează transferurile și operațiunile deja înregistrate. Nu introduce o ajustare fără justificare doar pentru a obține cantitatea așteptată.